Примерная структура запроса на предложение

Теперь, когда вы собрали всю эту информацию для вашего запроса, вы готовы сесть и написать его. Запрос можно сформировать несколькими способами. Вот краткий обзор.

• Раздел 1. Краткое изложение и обзор.

В этом разделе вы знакомите со своими проблемами и предоставляете компании по оптимизации обзор остальной части запроса. Мы рекомендуем также указать, в какой форме вы хотели бы получить ответ на ваш запрос. Представьте себе, что этот раздел является пояснительной запиской для руководства, где вы даете основные положения запроса (без технических подробностей).

• Раздел 2. Техническая часть.

Очень часто компаниям по оптимизации нужны все подробности (чтобы определить, как вам лучше помочь). В этом разделе вы даете основную информацию по вашему проекту: технические требования, описание технических проблем проекта, нынешнюю платформу вашего сайта и т. д. Техническая часть может исходить из вашего отдела ИТ, поскольку этот раздел обычно предназначается для программистов и команды реализации проекта.

• Раздел 3. Администрирование и управление.

Описанием участников проекта с вашей стороны и сроком его завершения вы заканчиваете изложение условий проекта.

• Раздел 4. Ожидания от проекта и его материалы.

Если вы хорошо подготовились, то этот раздел вам будет написать легче всего. В этом разделе вы указываете свои критерии оценки, ежемесячно выдаваемую отчетность, желательное для вас обучение, оценку ваших ключевых показателей эффективности. Все это поможет компании по оптимизации определить стоимость выполнения вашего проекта (а также ее пригодность).

Писать запрос может быть очень сложно, но если вы хорошо все обдумаете, то поймете – он имеет свои преимущества. Ваша компания не только выявит потенциальные преграды для успеха проекта, но и существенно улучшит внутренний обмен информацией, разработает более хорошие бюджеты, а также определится, с какими компаниями по оптимизации вы хотите работать.

Когда вы будете писать запрос, то помните, что его цель состоит в том, чтобы нанять специалистов по оптимизации, которые предложат необходимые мероприятия для того, чтобы ваш корпоративный сайт добился максимального успеха. Иногда ответ компании по оптимизации выявляет другие потенциальные проблемы, которые вы, возможно, не учли и которые могут полностью изменить объем вашего проекта.

Если вы не знаете, какие решения для ваших интернет-активов будут самыми лучшими, и имеете весьма туманные представления на этот счет, то можете написать запрос на информацию. Этот запрос вас ни к чему не обязывает, но позволяет задать вопросы об услугах компании по оптимизации.