Шаг 5: дайте приблизительный график и смету на выполнение проекта

Шаг 4: подготовьтесь раскрыть все известные вам влияющие факторы

Шаг 3: определите матрицу успеха

Теперь, когда вы указали, что именно вы ищете в компании по оптимизации, важно дать этим компаниям знать о том, как вы будете измерять успешность соглашения. Некоторые компании могут делать отчеты по показателям оптимизации (например, отдача страниц, отдача ключевых слов), облегчая таким образом устранение неполадок и анализ продвижения программы. Другие компании при отслеживании успешности программы будут полагаться на ваши пакеты аналитического программного обеспечения.

Например, вы можете поставить такой вопрос: "Каковы ваши ключевые показатели эффективности?" Компании по оптимизации часто применяют такие показатели для подтверждения ценности своих услуг. Интернет-торговцы часто зацикливаются на конвертации, которая не контролируется компанией по оптимизации. Если вы не уверены относительно желательных для вашей компании показателей эффективности, то можете вставить этот вопрос в свой запрос, написав там нечто вроде: "Есть ли у вас ежемесячные обзоры об эффективности программы? Если есть, то, пожалуйста, предусмотрите предоставление материалов таких обзоров".

Компания по оптимизации может без труда изучить ваш нынешний web-сайт (имеющиеся на его страницах факторы, такие как: теги заголовков, навигацию, HTML) и оценить объем проекта. Однако на ваши рейтинги в период действия соглашения будут влиять также и другие факторы, некоторые из которых неочевидны или неизвестны получателям ваших запросов (если вы их не сообщите). Имеет ли ваша компания другие доменные имена, поддомены или микросайты? Планируется ли серьезное изменение дизайна вашего web-сайта? Нанимаете ли вы какую-либо третью сторону для внутреннего поиска на вашем сайте, и кто это? Раскрывая как можно больше информации, вы сэкономите компании по оптимизации время и издержки, которые ей придется понести на самостоятельное выяснение всех этих подробностей.

Один из самых пугающих факторов любого запроса – это неясность относительно срока завершения проекта и его стоимости. Нанимающая (специалистов по оптимизации) компания может не знать о том, сколько времени требуется для аудита по оптимизации, но у нее могут быть свои внутренние причины, которые требуют иметь точные сроки.

Сайты розничных продаж могут планировать запуски новых товаров на определенное время года. Если, например, вы хотите запустить сайт к новому учебному году, то обязательно должны указать это в своем предложении. Указание срока не только сэкономит время на поиск подходящей компании, оно также послужит профессиональной любезностью по отношению к компаниям, которым вы посылаете запросы.

Финансирование также часто совпадает со сроком завершения проекта. Это зависит от того, как ваша компания ведет свой бизнес. Оценивайте бюджет проекта как набор услуг (т. е. вместо того, чтобы заявить, что проект должен стоить Х долларов, скажите, что вы хотите потратить от X до Y долларов). Бюджет проекта может в запросе как указываться, так и не указываться. И оба этих варианта имеют свои преимущества и недостатки. Даже если вы не сообщите в своем запросе к компании по оптимизации размер вашего бюджета, мы все же рекомендуем определиться с его размером заранее, поскольку размер суммы, которую вы готовы потратить, поможет вам определить размер коэффициента возврата инвестиций.