Анализ использования рабочего времени

От использования рабочего времени зависит выполнение производственной программы предприятия, рост производительности труда. Снижение потерь рабочего времени приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. В первую очередь анализируют использование рабочего времени рабочих. Рабочее время в расчете на одного рабочего и общий плановый фонд рабочего времени определяется планом по труду. При анализе необходимо выявить потери рабочего времени и его непроизводительные затраты. Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Он включает в себя: календарный фонд (365 дней), номинальный (календарный за минусом выходных и праздничных дней), явочный (номинальный за минусом неявок: отпусков, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.), полезный фонд рабочего времени (явочный минус время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов).

Фонд рабочего времени (Ф) зависит от численности рабочих (Ч), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (Т):

Ф = Ч × Д × Т

Влияние изменения этих факторов на фонд рабочего времени определяется способом цепных подстановок.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по субъективным причинам является резервом увеличения производства продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции. Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда. К непроизводительным затратам рабочего времени относятся:

1. время, затраченное на изготовление брака и на его переделку;

2. время, связанное с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии, выполнение высококвалифицированными рабочими работ низкой квалификации. Но на практике очень трудно выявить непроизводительное использование времени такого рода. Поэтому, обычно принимают в расчет лишь время, затраченное на брак и на исправление брака.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).