Анализ трудовых показателей и начинают с выяснения обеспеченности предприятия рабочей силой. Изучение обеспеченности рабочей силой осуществляется как в разрезе категорий персонала (рабочие, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, работники охраны), так и в разрезе сфер деятельности указанных работников (промышленно — производственный персонал, подсобное производство, обслуживающие хозяйства — ЖКХ, и т.п.) В процессе анализа необходимо сопоставить фактическую численность работников по их категориям с плановой потребностью, изучить структуру персонала. Изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.
Сверхплановая численность рабочих может быть оправдана лишь при сверхплановом увеличении объема выпущенной продукции, производственная необходимость.
Отдельное внимание при анализе уделяется категории «рабочие», т.к. они непосредственно заняты производством продукции предприятия. Определяется не только абсолютное отклонение от плана по численности рабочих, занятых на основном производстве, когда сравнивается их фактическая численность, так и относительное отклонение, при этом плановую численность рабочих корректируют на процент выполнения плана производства продукции.
Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:
∆Всг = (УД1 – УД0) × Всг0,
где УД1, УД0 — удельный вес основных рабочих в общей их численности фактически и по плану (в базисном периоде); Всг0 — среднегодовая выработка одного работающего по плану.
Численность рабочих определяют исходя из производственной программы с учетом производительности их труда.
Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.
Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.
Движение рабочей силы характеризуется рядом коэффициентов:
число поступивших работников
К оборота по приему = ———————————————— × 100 %
среднесписочная численность
Число уволенных
К оборота по увольнению = ———————————————— × 100 %
среднесписочная численность
Число поступивших + число выбывших
К общего оборота = ———————————————————— × 100 %
среднесписочная численность
число рабочих, уволенных по собственному
желанию и из-за нарушений трудовой дисциплины
К текучести рабочей силы = ———————————————————————— × 100 %
среднесписочная численность
Такие коэффициенты можно рассчитывать по отдельным категориям работников.