Оперативный анализ

Оперативный анализ — это повседневное изучение текущих хозяйственных процессов с целью своевременного вмешательства в необходимых случаях в эти процессы для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Целью оперативного анализа — оперативная экономическая оценка краткосрочных изменений хозяйственных процессов относительно заданной программы для обеспечения эффективного функционирования объекта управления. Основная задача такого анализа — постоянный контроль за выполнением заданий по производству различных видов продукции и их реализации, своевременное выявление и использование внутрипроизводственных резервов для выполнения производственных графиков с максимальной эффективностью.

Оперативный анализ — это своевременность выявления происходящих изменений в хозяйственных процессах. Внедрение оперативного анализа — залог эффективности работы предприятия. Оперативный анализ должен охватывать определение отклонений от плана по основным показателям работы предприятия и его подразделений за смену, за сутки и т.д. Оперативный анализ исследует выпуск товарной продукции, ее реализацию, обеспеченность сырьем и материалами, движение средств на расчетном счете, состояние незавершенного производства, затраты на производство и реализацию продукции.

Для эффективного проведения оперативного анализа необходимо определить отрезки времени, по которым он может и должен проводиться. Решение о том, за какие отрезки времени внутри отдельного месяца должен осуществляться оперативный анализ, зависит от следующих обстоятельств:

а) от содержания управленческих экономических показателей, то есть на что направлено управления, частоты происходящих изменений и влияния этих изменений на развитие управляемого анализируемого объекта;

б) от необходимости предвидения предстоящих краткосрочных изменений в хозяйственных процессах и их экономических последствий;

в) от отрезка времени, необходимого для проведения оперативного анализа, выработки и исполнения принимаемых решений.

Варианты проведения оперативного анализа:

1) после совершения хозяйственных процессов, но в оптимально допустимые временные интервалы;

2) до совершения хозяйственного процесса для оперативного краткосрочного прогнозирования экономических результатов;

3) осуществление контроля за ходом выполнения производственных графиков по рабочим местам.

Оперативный анализ выполняется на основе оперативной информации, фиксируемой в соответствующих первичных документах (наряды на сдельную работу, рапорты мастеров, отчеты начальников цехов, графики производства работ), данных бухгалтерского и оперативно-технического учета, показаний контрольно-измерительных приборов.

Отличительными чертами оперативного анализа являются:

1) исследование показателей в натуральном, трудовом и условном измерениях;

2) относительная неточность из-за приблизительности расчетов;

3) оценка степени влияния различных факторов на отклонение от плана по изучаемым показателям или от производственного графика.