Лекция 3. Особенности организации и методики проведения основных видов экономического анализа
Существует множество различных видов экономического анализа, что требует разработки соответствующей их классификации. Виды экономического анализа должны быть классифицированы по определенным признакам, в качестве которых можно применить следующие:
1. По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:
1) этап предварительного управления (функция планирования);
2) этап оперативного управления (функция организации управления);
3) заключительный этап управления (функция контроля).
2. В зависимости от характера объектов управления экономический анализ отражает:
а) отраслевую структуру;
б) уровень общественного производства и управления (всего народного хозяйства, хозяйств регионов);
в) стадии процессов расширенного воспроизводства (производства, обмена, распределения, потребления);
г) составные элементы производства (трудовые, материальные и финансовые ресурсы);
д) отдельные части производственных отношений (трудовые, финансовые и другие производственные отношения).
3. По цели исследования:
а) научное обоснование планов;
б) определение базовых показателей плана;
в) оценка результатов хозяйственной деятельности предприятия.
4. По кругу изучаемых вопросов:
а) тематический анализ;
б) полный анализ;
в) локальный комплексный анализ.
Эти виды анализа характеризуются следующим.
Тематический анализ направлен на изучение важнейших вопросов, перечень которых в данном случае ограничен. Тематический анализ характерен для банков, контролирующих органов и.т. п. Он может быть сплошным (то есть охватывать все операции, связанные с изучаемой темой) и выборочным — по отдельным операциям.
Полный анализ всесторонне охватывает хозяйственную деятельность предприятий.
Локальный анализ направлен на изучение деятельности отдельных подразделений или участков предприятия.
5. По широте изучения возможных резервов:
а) внутрихозяйственный анализ;
б) межхозяйственный анализ.
6. По аспектам исследования:
а) финансово-экономический анализ;
б) технико-экономический анализ;
в) функционально-стоимостной анализ.
7. По субъектам:
а) внутренний;
б) внешний.
Внутренний анализ проводится, как правило, работниками данного предприятия с целью изучения хозяйственной деятельности и выявления резервов повышения ее эффективности.
Внешний анализ проводится сторонними организациями, например, при решении вопросов о выдачи кредитов.
8. По изучаемым объектам:
а) по функциональным службам;
б) по цехам;
в) по производственным участкам;
г) по предприятию.
На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа.
Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях). Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников. Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности, премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.
Текущий анализ способствует глубокому и всестороннему изучению экономической деятельности предприятий, объективной оценки результатов работы анализируемого объекта. Он имеет наибольшее распространение и проводится на основе результатов хозяйственной деятельности по данным отчетности.
Текущий анализ проводится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, поэтому его называют еще периодическим и ретроспективным.
Недостатком его является отставание с выводами, выявленные на его основе резервы можно считать навсегда потерянные возможности повышения эффективности хозяйственной деятельности. Однако при этом появляется возможность распространить приобретенный положительный опыт на будущее.
К его достоинствам можно отнести его точность, так как изучение хозяйственной деятельности в этом случае можно проводить комплексно с использованием широкой информационной базы.
Особенности методики текущего анализа проявляются в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с плановыми данными и данными предыдущих периодов. Выявленные отклонения расшифровываются по технико-экономическим факторам, устанавливаются ответственные лица и службы, намечаются меры по устранению выявленных недостатков.
Текущий анализ проводится обычно всеми структурными подразделениями и экономическими и техническими службами предприятия и по результатам текущего анализа может быть составлена пояснительная записка, которая прилагается к годовому отчету. Следовательно, текущий анализ необходим для выявления недостатков в работе предприятия и определения путей их устранения, оценки результатов хозяйственной деятельности.
Основными задачами текущего анализа являются:
1) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности;
