Оценка стоимости проекта

Оценка стоимости проекта до начала его реализации может быть выполнена с помощью таблицы Затраты.В ней отражены:

1. стоимости отдельных задач;
2. стоимости фаз (этапов);
3. стоимость всего проекта как стоимость суммарной задачи.

Рисунок 3 Настройка отображения суммарной задачи проекта

Для анализа стоимости назначений используется представление Использование задач, которое помимо перечисленных данных содержит стоимость каждого используемого ресурса для каждой задачи проекта.

Вариантами стоимостного анализа проекта являются:

1. анализ стоимости задач разного вида;
2. анализ стоимости ресурсов разного вида;
3. анализ сверхурочных затрат.

Для анализа стоимости задач разного вида нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Создать настраиваемое поле типа Текст. Например, задать список значений: Нет значения, Отладка, Программирование, Работа с заказчиком.
2. Переключиться в диаграмму Ганта и установить в ней таблицу Затраты.
3. Вставить в таблицу столбец с настраиваемым полем и для каждой задачи ввести в него название её вида, выбрав его из списка.
4. Установить группировку по настраиваемому полю. (Проект /Группировка/ Настройка группировки…).

Данные о стоимости задач разного типа находятся в заголовочных записях группировок.

Пример данного вида анализа изображен на рис. 4. Здесь задачи разделены на четыре группы: нет значения, отладка, программирование и работа с заказчиком. Из таблицы следует вывод, что наиболее затратными в проекте оказались работы по отладке программы, суммарная стоимость которых составила 115000р.

Рисунок 4 Анализ стоимости задач разного вида

Для анализа стоимости ресурсов разного вида используется аналогичный метод.

1. Создать настраиваемое поле типа Текст и задать список с видами ресурсов: трудовой, материальный.
2. Переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицу Затраты и добавить в неё столбец с созданным полем. Для каждого ресурса ввести название его вида, выбрав его из списка.
3. Установить группировку по этому полю.

Данные о стоимости ресурсов разного типа находятся в заголовочных записях группировок.

Пример таблицы с выполнением данного вида анализа приведен на рис. 5. Здесь для разделения ресурсов используется тип ресурса: трудовой и материальный. Как видно из таблицы, заработная плата сотрудников составляет 33558,24р.

Рисунок 5 Анализ стоимости ресурсов

Для анализа сверхурочных затрат необходимо:

1. Переключиться в диаграмму Ганта.
2. Выбрать таблицу Затраты.
3. Вставить в таблицу столбец со значениями поля Затраты на сверхурочные.

В суммарной задаче проекта анализируем общую стоимость сверхурочных затрат в соотношении к общим затратам проекта, а в строках фаз расположены данные о стоимости сверхурочных этой фазы.

Рисунок 6 Анализ сверхурочных затрат