Ввод фиксированных затрат

Анализ стоимости проекта

Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в него задач по схеме, изображенной на рис. 1. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.

Рисунок 1 Составляющие стоимости проекта

Фиксированная стоимость задачи определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.

Фиксированные выплаты могут быть определены как для исполнителей, так и для материальных ресурсов. Примером фиксированной выплаты для исполнителей может служить оплата вызова стороннего специалиста. Пример разовой оплаты материальных ресурсов – приобретение лицензионного программного обеспечения.

Для материальных ресурсов фиксированные выплаты называются фиксированными затратами, а для исполнителей - стоимостью использования. В локализованной версии MS Project 2003 для обозначения обоих понятий используется термин - Затраты на использование.

Стоимость назначения – это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т.п. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику (в соответствии со стандартной ставкой), оплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости использования, которая не зависит от времени работы.

Для материальных ресурсов используется только стандартная ставка, которая задает стоимость единицы материала, и стоимость использования, не зависящая от количества потребляемых задачей единиц.

Поскольку стоимость ресурсов вводится на этапе создания списка ресурсов, а стоимости назначений вычисляются в момент создания или корректировки назначений, на этапе анализа стоимости проекта требуется ввести только фиксированные стоимости задач и порядок их начисления (в начале задачи, пропорционально длительности, в конце).

Фиксированные (разовые) выплаты могут быть заданы не только для ресурсов, но и для задачи и проекта в целом. Для этого необходимо:

Переключиться в окно диаграммы Ганта.
В меню Вид установить курсор на команду Таблица и выполнить команду Затраты.
В столбец Фиксированные затраты ввести сумму затрат, в столбце Начисление фиксированных затрат выбрать способ начисления затрат для данной задачи (или проекта в целом).

Замечание

Можно аналогичным способом ввести фиксированные затраты в таблице Затраты на представлении Лист ресурсов.

Рисунок 2 Таблица Затраты диаграммы Ганта