Анализ использования производственных запасов

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов

Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу затрат на закупку материальных ресурсов должно уделяться большое внимание.

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов включает два аспекта.

1. Общий анализ затрат на закупку сырья и материалов.

2. Анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного объема.

Объем закупки материальных ресурсов определяется многими условиями рынка, производства и сбыта: конъюнктурой товарных рынков, конкуренцией на рынке, особенностями технологического процесса, организацией производства и сбыта конкретной продукции, номенклатурой потребляемых материальных ресурсов и другими.

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

· разовые закупки при возникновении потребностей;

· закупки, ориентированные на создание запасов;

· закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции.

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На российских предприятиях распространены закупки материальных ресурсов, ориентированные на создание запасов.

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увели­чению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функционирования и полное удовлетворение запросов покупателей.

Производственные запасы предприятия – это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплектующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, килограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении.

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсолютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсолютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельствует об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводства необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве – в неизменных, а в расширенном воспроизводстве – в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборотный капитал.

Улучшению использования производственных запасов в значительной степени способствует их регулярный анализ.

Анализ использования запасов на промышленных предприятиях осуществляется с помощью следующих показателей:

· оборачиваемость запасов (коэффициент оборачиваемости);

· срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в сутках).