Договора.

В хозяйственной деятельности предприятий используются разнообразные документы, оформляющие взаимоотношения сторон, вступающих в деловое сотрудничество и коммерческо-хозяйственные связи.

Это, в частности: договор поставки, договор выполнения работ и услуг, договор аренды, договор сотрудничества, контракты, соглашения о сотрудничестве и т.д.

В каждом договоре должны быть отражены следующие положения и реквизиты:

- название документа (договор, контракт, соглашение);

- номер;

- дата;

- место составления;

- наименование сторон (полные и сокращенные назва­ния организаций, фирм, предприятий, вступающих во взаимоотношения);

- предмет сделки или соглашения с указанием вида, сорта, категории, объемов и качества выполнения работ, услуг, производства или поставки товаров;

- условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

- условия поставки, перевоза, хранения, упаковки, рекламы и реализации продукции (услуг);

- порядок сдачи-приема выполненных работ или отгружаемой (закупаемой) продукции;

- виды сопроводительных услуг (например, ремонт, послепродажное обслуживание, монтаж и установка оборудования, оформление интерьера);

- ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);

- страхование и форс-мажорные обстоятельства;

- обращение в судебные органы, арбитраж;

- передача прав и обязанностей;

- посреднические и иные услуги;

- юридические адреса сторон, номера их расчетных счетов в банках;

- подписи должностных лиц, печати предприятий, даты подписания документов;

- визы юристов на предмет правовой обоснованности документа.

Форма договора обязательно согласовывается с юридиче­ской службой или юрисконсультом организации.

В законодательной базе республики имеются тексты типовых договоров, существует множество справочников по видам и формам договоров как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Если предприятия признают факсимильную копию договора, то по тексту договора должен быть пункт об этом. Факсимильную копию договора в день пересылки следует отксерокопировать и подшить в дело.

Подписи руководителей организации, подписавших договоры, заверяют печатями.

Основанием для заключения и документирования договоров в республике является Гражданский кодекс Республик Беларусь. В нем определяются правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности. Регулируются отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства.