Существуют различные виды методик, с помощью которых может быть проведен анализ. Эти методики могут быть общими и специфическими. Независимо от вида методики (общая или специфическая), она должна содержать:
1) цели и задачи;
2) систему показателей;
3) периодичность (как часто?) и последовательность;
4) ответственных лиц;
5) источники информации;
6) пользователей информацией;
7) оформление результатов анализа.
Самый главный момент – это периодичность и последовательность.
Анализ проводится поэтапно и включает следующие этапы.
1. Уточнение объекта, цели и задачи, сбор информации.
2. Подготовка информации к анализу: проверка достоверности информации; приведение информации в сопоставимый вид.
3. Сравнительный анализ.
4. Факторный анализ.
5. Выявление резервов.
6. Разработка мероприятий по освоению резервов и повышению эффективности хозяйственной деятельности.
Среди множества различных технических приемов решения экономических задач можно выделить:
1) базовые методы, к которым относятся традиционные способы обработки информации и эвристический метод;
2) методы факторного анализа (детерминированный и стохастический);
3) методы оптимизационного решения задач.
Эвристика – это наука о творческом мышлении, решение задач на основе прошлого опыта, генерирование идей методом «мозгового штурма» и т.д.
Все показатели, используемые в экономических расчетах, могут быть: абсолютными и относительными, качественными и количественными, общими и частными (специфическими).
В экономическом анализе все показатели делятся на результативные и факторные показатели. Если показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей, такой показатель называется результативным. Показатель, определяющий поведение результативного и выступающий в качестве причин его изменения называется факторным.
Методика, которая позволяет изучать комплексно и системно влияние фактора на результативный показатель и оценивать уровень этого влияния, называется факторным анализом. Различают детерминированный и стохастический факторный анализ.
Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования фактора, связь которого с результативным показателем носит строго определенный характер, т.е. изучаемый экономический процесс может быть представлен в виде алгебраической суммы, произведения или частного.
Стохастический факторный анализ – это методика исследования фактора, связь которого с результативным показателем неполная, вероятностная.
Если при детерминированной (функциональной) зависимости с изменением фактора происходит соответствующее изменение результативного показателя, то при стохастической зависимости изменение фактора может дать несколько приростов функции, что зависит от сочетания этого фактора с другими показателями.
Факторный анализ бывает:
1)прямым, когда исследования ведут от общего к частному, иобратным – от частного к общему;
2)одноступенчатым, когда рассматривают влияние факторов без их детализации (y = a * b), и многоступенчатым, когда происходит детализация факторов на составные части;
3)статическим, когда изучается поведение факторов на определенную дату, и динамическим, когда изучается поведение факторов во времени;
4)ретроспективным, который проводится по результатам деятельности предприятия, и перспективным,когда рассматривается вопрос, как будут вести себя факторы в перспективе.
Основные задачи факторного анализа:
1) отбор факторов;
2) классификация и систематизация факторов;
3) определение формы зависимости между факторами и зависимыми показателями (прямолинейная, криволинейная);
4) оценка уровня влияния факторов на результативный показатель;
5) применение результатов анализа для повышения эффективности.
Все факторы можно классифицировать по следующим признакам.
1. По природно-климатическим условиям (в сельском хозяйстве, в лесном хозяйстве).
2. По степени влияния на результат деятельности: основные и второстепенные.
3. По степени распространения: общие и специфические.
4. По времени действия: постоянные и переменные.
5. По характеру действия: интенсивные и экстенсивные.
6. По своему составу: простые и комплексные.
7. По уровню соподчиненности: факторы первого уровня подчинения(I порядка), факторы второго и более низких уровней(порядков) подчинения.
Систематизация факторов – это размещение их в определенной последовательности с учетом взаимосвязей и уровня соподчинения в факторную модель.