Сохранение и восстановление данных

Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и дважды щелкните по кнопке Обновить, если изменялись реквизиты операции.

Детализация отчета

Виды отчетов

Отчеты используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации. Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты. Многие отчеты можно формировать с помощью кнопок на панели Команды Бухгалтерии.

Отчеты можно разделить на несколько видов:

• Стандартные отчеты. Входят в состав типовой конфигурации. Используются для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики и т.д.
• Специализированные отчеты. Создаются для получения специфической выборки информации или для получения особого вида печатной формы. Обычно ориентируются на конкретный раздел учета.
• Регламентированные отчеты. Отчеты, предназначенные для передачи в контролирующие инстанции. Для каждого нового квартала фирмой «1С» создаются новые формы этих отчетов, которые распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета.

Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какой-либо параметр текущего отчета.

Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора. Двойной щелчок таким курсором позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.

Если детализировать значение можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации. Конечный пункт детализации – операция или проводки документа. Если обнаружена ошибка, можно исправить проводки операции или реквизиты документа. Переход в режим редактирования реквизитов документа осуществляется с помощью кнопки Открыть документ .

Информационная база, с которой вы работаете, может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии базы данных. Архив можно размещать на жестком диске или на дискетах. Размер файла архива зависит от объема базы.

Для сохранения архивной копии:

• Завершите работу со всеми компонентами системы 1С:Предприятие и запустите систему 1С:Бухгалтерия в режиме Конфигуратор
• Выберите команду Администрирование – Сохранить данные
• В открывшемся окне укажите расположение и имя архива и нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло и в окне диалога.

Для восстановления данных:

• Запустите Конфигуратор с восстанавливаемой базой
• Выберите команду Администрирование – восстановить данные
• Укажите расположение и название архива, проверьте дату архивации и нажмите кнопку Восстановить.