Введение

ББК 32.973

УДК 004.9

Ш - 26

ББК 32.973

УДК 004.9

Курс лекций

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В.Л. Шарстнёв

Проверка входящих остатков

Ввод входящих остатков

Если автоматизация бухгалтерского учета начинается на действующем предприятии, необходимо:

• Ввести константы
• Заполнить справочники
• При необходимости заполнить план счетов
• Ввести входящие остатки

Для ввода входящих остатков:

• Определите дату начала учета. Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартала или месяца
• Проверьте, чтобы квартал, которому принадлежит дата начала учета входил в период рассчитанных итогов.
• Установите в качестве рабочей даты – дату ввода входящих остатков. Она должна предшествовать дате начала учета. В зависимости от даты начала учета, это может быть последняя дата предыдущего года, квартала или месяца
• Введите входящие остатки. Для этого создайте вручную операции с проводками на входящие суммы. Счет, по которому вводится остаток, корреспондирует со вспомогательным забалансовым счетом 00. Например, остатки на расчетном счете вводятся проводкой: Дт 51 – Кт 00.

После того, как входящие остатки введены, следует убедиться в их соответствии реальным остаткам. Для этого составьте оборотно-сальдовую ведомость на дату ввода остатков и проверьте конечное сальдо на счете 00. Оно должно быть нулевым.

Наличие конечного сальдо на счете 00 означает, что сумма дебетовых и кредитовых остатков на совпадает, значит, во введенных данных есть ошибка. Искать и исправлять ошибки можно с помощью детализации отчета.

После того, как входящие остатки введены и проверены, обычным образом в хронологическом порядке вводятся все операции от даты начала учета до текущей даты.

Витебск

Издательство УО ВГТУ

Печатается по решению научно – методического совета учреждения образования “Витебский государственный технологический университет”

Автор: Шарстнёв В.Л.

ISBN 985–48 –055-0

Настоящее издание представляет собой курс лекций по дисциплине “Компьютерные информационные технологии” для студентов экономических специальностей дневной и заочной формы обучения. Изложены вопросы, связанные с понятием экономической информации, ее хранением и обработкой. Освещены вопросы моделирования и методы решения задач экономического содержания, вопросы сетевых информационных технологий. Представлены разделы по корпоративным информационным системам, информационной безопасности, автоматизации предметных областей экономической направленности, проектированию автоматизированных систем обработки экономической информации.

© В.Л. Шарстнёв

© УО “ВГТУ”

ISBN 985–48 –055-0

Информационные технологии (ИТ) характеризуют уровень развития общества, его динамику, возможность интеграции в мировое сообщество, способность специалистов выдерживать темпы научно-технического прогресса. Именно этим опреде­ляется актуальность и необходимость освоения основ компью­терных информационных технологий. Знание компьютерных информационных технологий в настоящее время является объективно необходимым элементом подготовки кадров выс­шей квалификации.

Курс “Компьютерные информационные технологии” (КИТ) завершает 3-летний цикл подготовки студентов эко­номических специальностей в области информационных тех­нологий. Он призван систематизировать знания, полученные после изучения предыдущих курсов (“Основы информатики и вычислительной техники” и “Технологии организации, хране­ния и обработки данных”), и привести их в соответствие с тре­бованиями времени и действующими стандартами.

Цель изучения данной дисциплины — подготовка студентов и других категорий обучающихся к использованию современных компьютерных информационных технологий как инструмента для решения научных и практических задач в своей предметной области на высоком профессиональном уровне, а также к участию в разработке и внедрении этих технологий в рамках корпоративных информационных систем на уровне постановки задачи и контроля за ее решением, что так необхо­димо для современного руководителя.

В результате изучения курса КИТ студенты должны:

· иметь представление о техническом обеспечении современных информационных технологий, особенностях его организации и эксплуатации, перспективах его развития;

· ознакомиться с математическим, программным, организационным и другими видами обеспечения компьютерных ин­формационных технологий;

· получить представление о развитии компьютерных ин­формационных технологий в своей предметной области;

· научиться применять средства современных компьютер­ных технологий при решении задач в своей предметной области;

· уметь сформулировать задание на проектирование авто­матизированной системы обработки экономической информа­ции;

· овладеть основами разработки компьютерных информа­ционных технологий.

При рассмотрении каждой из представленных ниже тем помимо приведенных литературных источников следует ис­пользовать материалы тематической периодической печати.

1. Введение в курс “Компьютерные информационные технологии”