Настройка отчета

Период построения отчетов

Расчет итогов

Подведение итогов в системе 1С: Бухгалтерия

В ходе учета хозяйственных операций система «1С:Бухгалтерия» накапливает информационную базу.

Анализ информационной базы происходит по следующим правилам:

1. Программой производится расчетбухгалтерских итогов (БИ) вплоть до заданного пользователем квартала.

2. В пределах рассчитанного диапазона пользователь может выбирать любой период, за который необходимо подвести бухгалтерские итоги.

3. По запросу пользователя программа формирует различного рода отчеты за выбранный период.

Период расчета бухгалтерских итогов задается с помощью команды Управление бухгалтерскими итогамииз меню Операция.

Период, до которого (включительно) итоги системой уже рассчитаны.

Для изменения границы периода поддержки итогов:

1. Установите квартал, до которого требуется рассчитать итоги (по умолчанию – квартал, следующий за последним рассчитанным).

2. Нажать кнопку Установить расчет.Будут рассчитаны итоги за период, добавленный к ранее рассчитанному.

Полный перерасчет итоговвыполняется:

· После изменения настроек плана счетов

· Если сбой компьютера при работе с программой нарушил (или мог нарушить) текущее состояние итогов.

Период, за который формируются отчеты, задается с помощью команды Параметрыменю Сервис:

1. Выберите вкладку Бухгалтерские итоги.

2. Задайте границы периода

Установленный период итогов отображается в нижнем правом углу окна программы.

Период построения отчета может быть изменен и во время формирования отчета. Настройка действует только в текущем сеансе работы с отчетом.

Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета.

Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета.

Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать(окно настройки остается открытым) или ОК(окно настройки закрывается).

Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны заголовки строк и столбцов отчетной таблицы.

Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять:

1. Дважды щелкните по кнопке Настройка.

2. Измените настройки.

3. Вновь сформируйте отчет.

При формировании отчета с помощью кнопки на панели инструментов экранная форма возникает только в тех случаях, когда требуется уточняющая информация.