Типовые операции

Ввод на основании

Механизм ввод на основании позволяет заполнить новый документ данными из ранее введенного документа другого вида. Возможность ввода на основании настраивается в режиме Конфигуратори работает не для всех документов.

Чтобы ввести новый документ на основании существующего:

1. Выберите документ, который будет служить основанием для ввода нового.

2. Нажмите кнопку Ввести на основании на панели инструментов окна или на клавиатуре Alt + F9.

3. Из списка документов выберите вид нового документа и нажмите кнопку ОК.

4. На экране будет введен частично заполненный документ выбранного вида. Введите недостающие реквизиты.

5. Завершите ввод документа, нажав ОК.

Типовые операции –этомеханизм,предназначенный для автоматизированного ввода часто используемых хозяйственных операций. "1С: Бухгалтерия" позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции, тем самым, подстраивая систему под свои потребности.

Можно выделить два этапа работы с типовой операцией:

1) Создание шаблона типовой операции

2) Ввод операции с использованием шаблона

Конфигурация содержит некоторый набор готовых шаблонов, познакомиться с которыми можно, открыв окно Операции – Типовые операции или нажав кнопку Типовые операции на панели Команды Бухгалтерии.

Для создания нового шаблона типовой операции:

1) Откройте окно Типовые операции

2) Откройте группу, в которой будет расположена новая типовая операция. Если требуется, создайте новую группу (Действия – Новая группа или одноименная кнопка на панели инструментов окна)

3) Введите новый элемент в список (Действия – Новыйили кнопкаНовая строка)

4) Перейдите в режим редактирования (кнопка Редактировать или Действия – Редактировать)

5) Отредактируйте шаблон типовой операции и нажмите кнопку ОК

Окно редактирования шаблона типовой операции разделено на две области:

§ Правила заполнениятекущего реквизита типовой операции;

§ Реквизитытиповой операции, для каждого из которых устанавливаются правила заполнения.

Редактирование шаблона типовой операции заключается в определении правил заполнения реквизитов, как заголовок операции, так и принадлежащих ей проводок.

После того, как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части окна в зоне Полепоявляется его название.

Правила заполнения реквизитов:

1) Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно постоянно для данного типа операции. Например, код счета, субконто и т.д.

2) При вводе типовой операции программа будет "вести" пользователя по реквизитам в соответствии с правилами, заданными управляющим элементом Активизация:

§ Не изменятьредактирование реквизита невозможно

§ Пропускатьпри перемещении по реквизитам этот будет пропущен

§ Активизироватьреквизит обязательно перейдет в режим редактирования

§ Авторешение об активизации принимает программ

3) Если Вы хотите, чтобы перед вводом данных появлялась подсказка по заполнению реквизита операции, введите текст комментария в поле Подсказка. Если это свойство реквизита не задано, подсказку сгенерирует программа.

4) Во многих операциях значения реквизитов в проводках повторяются. Для того чтобы не вводить повторяющуюся информацию дважды, используется управляющий элемент Копирование. Возможные значения:

§ Авторешение о копировании принимает программа

§ Не копировать запрет на копирование (отключение режима Авто)

§ Наименованиеиз предлагаемого программой списка

реквизитавыберите название реквизита, копию которого хотите

ввести в текущий реквизит, и укажите:

номер его проводки и корреспонденции (всложной проводке),

	СубконтоКт

при копировании субконто – вид субконто.

5) Значения реквизитов типовой операции могут вычисляться. Формула записывается на встроенном языке системы. Формулы определяют, какие данные используются для расчета и какие действия над ними выполняются.

проводки №1

делиться (/) на1.2

и умножается (*) на 0.2

На основании шаблона типовой операции можно вводить любое число новых операций этого типа.

Для того чтобы ввести типовую операцию:

1) Откройте Журнал операций или список Типовые операции

2) Выберете Действия – Ввести типовую

3) Откройте нужную группу и выберите из списка шаблон

4) На экране появиться окно операции, в котором заполнены постоянные для данной операции реквизиты и определен порядок заполнения остальных. При вводе недостающих значений читайте комментарий в строке подсказки. Для перемещения от реквизита к реквизиту используйте клавишу ENTER.

Если в шаблоне типовой операции обнаружена ошибка, откройте окно Типовой операции, войдите в режим редактирования, исправьте ошибку и сохраните шаблон.

После записи типовой операции в журнале она "забывает", каким способом создана, приобретает свойства операции, введенной вручную, и редактируется как обычная операция. Иногда проще не редактировать операцию с ошибкой, а удалить ее и повторно ввести, используя настроенный шаблон.

Для копирования типовой операции используется команда Копировать типовую из меню Действия.При обычном копировании формулы, подсказки и другие правила заполнения реквизитов работать не будут.