Документ в журнале операций

Ввод документа

Ручной ввод операций

Для ввода операции вручную:

1. Откройте Журнал операций и нажмите клавишу Insert
2. Последовательно заполните поля заголовка операции
3. Заполните бухгалтерские проводки. Проводки вводятся, копируются и удаляются так же, как и строки справочников
4. При вводе операции вручную запрещено пользоваться мышью.

Документы позволяют:

• Вводить информацию о совершенной хозяйственной операции
• Формировать печатную форму первичного учетного документа
• На основе введенной в документ информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки

Для ввода нового документа:

1. В меню Журналы выберите тот журнал в котором должен храниться необходимый документ и нажмите клавишу Insert

2. Заполните экранную форму документа и нажмите ОК

3. Если документ вносит изменения в информационную базу, программа задаст вопрос «Проводить документ?». При положительном ответе изменения будут внесены, то есть документ будет проведен.

Увидеть проводки текущей операции можно в отдельном окне, нажав кнопку Открыть операцию.

Документ, веденный в Журнал операций, можно редактировать.

Способы открытия документа:

· выделить документ и нажать ENTER

· дважды щелкнуть по строке документа

· выбрать команду Действия – Документ – Открыть документ

· нажать на инструментальной панели окна кнопуОткрыть документ

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. Если редактируется проведенный документ, то нельзя изменить его дату.

Проведенный документ можно сделать не проведенным – меню Действия, команда Документ – Сделать не проведенным.После выполнения этой операции все проводки документа удаляются, а со значка документа исчезает пометка о проведении.

После внесения корректировки в документ без проводок его можно повторно провести по кнопке ОК.

Отметку о проведении может иметь и документ, не содержащий проводок, если он внес изменения в информационную базу или его данные учитываются при формировании отчетов.

Для того, чтобы провести не проведенный документ, откройте его и заново проведите – проводки будут восстановлены.

Проводки документа не редактируются, поэтому если проводки, созданные документом, Вас не устраивают, можно документ сохранить, но не проводить и ввести вручную операцию с нужными проводками.