Структура проводки

Способы регистрации операций. Журнал операций

Принципы учета хозяйственных операций

Все изменения в объеме, размещении и использовании средств предприятия и их источниках отражаются в виде хозяйственных операций. Операция состоит из одной или нескольких бухгалтерских проводок. Проводка на существует отдельно от операции Каждая проводка принадлежит одной, и только одной операции.

Основанием для записи хозяйственной операции является документ. Документы, используемые в программе 1С: Бухгалтерия, как правило, совпадают с набором реальных документов бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно имеет экранную форму. Большинство документов имеет печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. В системе 1С: Бухгалтерия отдельная операция тоже считается документом специального вида.

Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах.

Результаты анализа бухгалтерских итогов представляются в виде отчетов.

В программе 1С: Бухгалтерия используется три способа регистрации учетной информации:

• Основной способ – через документы. Заполняется предусмотренный конфигурацией документ, который автоматически формирует необходимые проводки
• Если документа, создающего требуемую операцию, в списке документов конфигурации нет – операция создается вручную
• Для автоматизации ручного ввода повторяющихся операций, предусмотрен механизм типовых операций. Пользователь один раз создает шаблон типовой операции, а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С: Бухгалтерия используется Журнал операций.

Открыть Журнал операций можно выбрав в меню Журналы – Журнал операций.

В Журнале операций храниться информация о каждой хозяйственной операции (исключение составляют, например: кадровые приказы, доверенности), но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости. Интервал видимости указан в заголовке окна. При необходимости установленный по умолчанию интервал может быть изменен по кнопке Интервал на панели инструментов окна.

Взаимосвязь между объектами учета хозяйственной операции отражается в бухгалтерских проводках.

Структура записи проводки:

1. Пиктограмма, указывающая на способ ввода операции
2. Номер проводки внутри операции
3. Код дебетуемого счета
4. Субконто, связанные с дебетуемым счетом
5. Код кредитуемого счета
6. Субконто, связанные с кредитуемым счетом
7. Вид валюты и ее курс
8. Количество субконто
9. Сумма проводки в валюте
10. Сумма проводки в рублях
11. Описание содержания проводки
12. Двузначный номер журнала (цифры или буквы)