Программа 1С: Бухгалтерия предоставляет пользователю гибкую систему ведения аналитического учета, которая позволяет получать информацию о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах.
Для обозначения любого рода объектов аналитического учета в системе 1С: Бухгалтерия используется специальный термин – субконто. Субконто группируются по видам. Например: конкретный поставщик (субконто) входит в группу «Контрагенты» (вид субконто).
Если на счете (субсчете) предполагается ведение аналитического учета, к нему прикрепляется один или несколько видов субконто. Если на счете ведется учет по нескольким видам субконто, то в плане счетов наименование справочников видны в полях Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3.
Для того чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах аналитического учета, необходимо вести их количественный учет. Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе но и в каком количестве.
По конкретному счету будет вестись количественный учет, если в плане счетов стоит знак «+» в графе Кол.
При вводе операции по счету с заданным количественным учетом, программа потребует ввести количество объектов учета, а сумму проводки будет рассчитывать умножением цены одного объекта на количество.
Программа 1С: Бухгалтерия позволяет вести валютный учет по нескольким видам валют.
Возможность ведения валютного учета по тому или иному счету задается на этапе конфигурирования.
В плане счетов валютные счета имеют в графе Вал. пометку «+».
Список валют и их курс по отношению к национальной валюте РБ хранится в справочнике Валюты.
Если для счета задан валютный учет, то при вводе операции по этому счету программа затребует вид и сумму валюты, а сумма проводки будет рассчитана как произведение валютной суммы и текущего (соответствующего дате совершения операции) курса валюты.
При изменении курса валюты рублевые остатки на валютных счетах пересчитываются.
Справочник Сотрудники предназначен для учета кадров предприятия. Сведения о сотрудниках могут вноситься в справочник и изменяться как в ручную, таки через кадровые приказы. Создать кадровый приказ можно из окна справочника Сотрудники, нажав кнопку Новый приказ.
Выбрав нужный приказ из списка, надо ввести все необходимые данные в экранную форму.
Если первичный документ надо печатать, нажмите на кнопку Печать.