Виды счетов по отношению к балансу

План счетов

Удаление элементов справочника

Копирование элементов справочника

Для того чтобы скопировать элемент справочника необходимо:

• Установить курсор на запись, которую надо скопировать
• Нажать кнопку Копировать строку на панели инструментов окна или на клавиатуре F9
• Будет создана новая запись, являющаяся копией выбранной. Копируются все поля записи за исключением кода.
• Внесите необходимые корректировки
• Сохраните изменения (ОК)

Удаление объектов происходит в два этапа:

1-вый этап: Помечаются объекты, которые надо удалить.

· Выделите объект

· Нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна или на клавиатуре Delete. Пометку на удаление можно снять повторным нажатием этих кнопок

2-ой этап: Администратор системы или другое лицо, для которого определены соответствующие

права выполняет процедуру удаления помеченных объектов.

· Закройте все открытые вторичные окна

· Выберите команду Операции – Удаление помеченных объектов

· Нажмите кнопку Контроль. Система выполнит контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. Объекты, которые удалить нельзя, автоматически выключаются. Для просмотра списка ссылок на такой объект, достаточно щелкнуть по нему

· Нажмите кнопку Удалить

· Закройте открытые окна

Имейте в виду, что манипуляция с пометкой объекта в окне Удаление помеченных объектов никак не влияет на пометку на удаление в журналах и справочниках.

Главной составляющей конфигурации, определяющей методологию учета является план счетов

План счетов открывается через меню Операции – План счетов или на панели инструментов Команды бухгалтерии

Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативными документами, в план счетов программы введены некоторые дополнительные счета. Например, счет 00 «Вспомогательный».

Каждый счет (субсчет) имеет пиктограмму в виде буквы «Т».

Желтый цвет пиктограммы указывает, что учет по данному счету ведется в разрезе субсчетов (то есть счет является синтетическим).

Синий цвет имеют субсчета и счета не имеющие субсчетов.

В плане счетов указываются два параметра, определяющие вид счета по отношению к балансу:

• Признак забалансового счета (Заб.)

Если счет забалансовый, в графе Заб. Ставится символ «+»

Такие счета не могут корреспондировать с основными счетами.

• Признак активности счета (Акт.)

Может иметь значения:

А – активный счет. Всегда имеет дебетовый остаток. Если кредитовый оборот превысил дебетовый, то дебетовый остаток отрицательный.

П – пассивный счет. Всегда имеет кредитовый остаток. Если дебетовый оборот превысил кредитовый, то кредитовый остаток отрицательный.

АП – активно-пассивный счет. Может иметь любой (дебетовый или кредитовый), всегда положительный остаток.