Перемещение и поиск элементов справочника

Подчиненные справочники

Периодические реквизиты справочников

Значения некоторых реквизитов справочников могут меняться с течением времени. При этом в документах, введенных до и после изменения реквизита, должны быть использованы разные значения.

Программа 1С: Бухгалтерия позволяет хранить не только последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. Реквизиты, для которых сохраняется история значения, называются периодическими. При вводе или редактировании значения периодического реквизита на экран выводится диалоговое окно, в котором указывается дата записи реквизита. При необходимости ее можно изменить.

Историю значения периодических реквизитов можно просматривать и редактировать. Для того чтобы открыть окно с историей следует выделить интересующую запись справочника и нажать клавишу F5

Система 1С: Бухгалтерия позволяет связывать между собой элементы разных справочников. Например, сведения о поставщике хранятся в справочнике Контрагенты, а номера договоров, на основании которых этот контрагент производит поставки, в справочнике Договоры. Говорят, что один справочник подчинен другому.

Контрагенты – справочник владелец.

Договоры – подчиненный справочник.

В окне подчиненного справочника отображаются только те элементы, которые связаны с выбранным владельцем.

Прежде чем открыть подчиненный справочник, необходимо выделить элемент-владелец. Если подчиненный справочник открыть без указания владельца, в заголовке окна появиться надпись Не задан элемент-владелец.

Для перемещения элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

• Выделить перемещаемый элемент
• Выделить в дереве групп ту группу, в которую надо переместить элемент
• Нажать на кнопку Перенести в группу на панели инструментов окна или на клавиатуре Ctrl+F5
• Подтвердить свое намерение переместить элемент

Команда Быстрый поиск элементов справочника – это очень удобное средство. Если в справочнике много записей, можно быстро найти нужную запись по коду, наименованию или другому реквизиту, выделив соответствующий столбец и набрав искомое значение на клавиатуре. Поиск проводится внутри текущей группы. Если группа не известна, отключите команду Иерархический список и найдите запись.

После поиска обязательно включите команду Иерархический список – пока эта команда не работает в справочник нельзя ввести новые элементы.