Использование справочников

Многоуровневые справочники

Заполнение справочников

Периодические константы

Если константа периодическая, то в списке констант храниться не только последнее ее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.

Для просмотра и редактирования истории значения константы необходимо:

• Установить курсор в строку с нужной константой
• Нажать клавишу F 5 или
• На экране появится окно История. Для ввода нового значения нажмите клавишу Insert

Данные необходимые для организации аналитического учета и заполнения документов хранятся в справочниках. Каждый справочник предназначен для хранения сведений об однотипных объектах, представленных в виде таблицы:

• Строка – запись об одном объекте (элементе). Символ объекта – голубая папка слева от записи
• Столбец – одна характеристика (реквизит) объекта

Открыть нужный справочник можно через меню Справочники.

Для ввода в справочник нового элемента используется клавиша Insert или

В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в ячейки таблицы или в специальную форму.

Одноуровневый справочник – это простой список элементов.

Многоуровневый справочник – это иерархический список, в котором записи объединяются в группы. Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп. В окне многоуровневого справочника отображается структура списка.

Для создания новой группы в многоуровневом справочнике используется кнопка Новая группа на панели инструментов окна или на клавиатуре Ctrl+F9.

Щелчком по знаку +(-) на дереве групп можно сворачивать и разворачивать структуру. Двойной щелчок по папке (на дереве папок или в списке) открывает группу. На клавиатуре Ctrl+↓ -- открыть группу , Ctrl+↑ -- закрыть группу.

Данные справочников используются при регистрации хозяйственных операций, вводе значений в документы, другие справочники и т.д.

Для ввода данных справочника достаточно в окне редактируемого объекта нажать кнопку выбора элемента справочника или на клавиатуре F4.

В результате данные справочника будут представлены в виде нового окна либо справочник будет открыт в режиме выбора элемента.

Чтобы выбрать элемент, надо выделить его и нажать клавишу Enter или двойным щелчком.

В режиме выбора доступно создание новых элементов и их редактирование.