Поиск соответствия с использованием

Как задать критерий.

Поиск, фильтрация в списках

Сортировка с помощью панели инструментов

Сортировка данных с помощью команды

Данные g Сортировка.

1.Файл g сохранить как g имя файла, чтобы легко можно было вернуться к первоначальному порядку данных.

2.выделите диапазон ячеек, который необходимо отсортировать или любую ячейку списка, если целиком.

3.Данные g сортировка.

4.проверить установку переключателя, идентифицировать столбцы по (Подписям).

5.в раскрывающемся списке Сортировать по выбрать первый ключ сортировки.

6.по возрастанию или убыванию.

7.второй ключ сортировки, если нужно.

8.ОК.

1.выделить ячейку в столбце, который будет ключом сортировки.

2.по убыванию, по возрастанию (сортировка данных только по одному полю).

Поиск и анализ данных – это наиболее частые действия, производимые со списком или базой данных. Поиск производится на основе задаваемых пользователем критериев – требований, налагаемых на информацию. В Excel можно также производить фильтрацию списков. Результатом фильтрации является временное скрытие записей, не удовлетворяющих критериям.

В Excel существует три способа поиска, фильтрации:

1.форма данных;

2.автофильтр;

3.расширенный автофильтр.

Прежде чем приступать к поиску нужно определиться с критерием.

Задать критерий – это значит описать то, что надо найти.

Примеры:

1.(Иван)

2.Доход > 2000

3.или (В12 > 500, А12 < 1500) и т.д.

4.Дата >= 03.03.95 или Дата_1 <>17.мар.

Мы привели использование точного соответствия.

Для поиска близкого соответствия: используются так называемые символы шаблона (*) и (?).

Пример: Ди?а g Дина g Дима.

краска: gсиняя кр. gзеленая кр. gжелтая кр.
множественного критерия:

Для наложения нескольких условий поиска в Excel используются логические операции и, или.

и– пересечение, т.е. запись должна удовлетворять всем условиям, указанным в критерии.

или – объединение, т.е. запись должна удовлетворять хотя бы одному из критериев.

Примеры:

1.чтобы задать допустимый интервал для одного поля, например, Доход>100 Доход<1000? используется и.

2.чтобы задать условия, которым должны удовлетворять различные поля одной записи: Фамилия=Петров, Город=Москва, используйте и.

3.чтобы задать условие, которым может удовлетворять одно поле, например Город=Москва, или Город=Минск используйте или.

4.чтобы задать условия на различные поля одной записи, и вас устраивает, чтобы хотя бы одно условие было истинным, например: Фамилия=Петров, или Доход>=1000 используйте или.

При работе с формой данных критерии могут быть соединены только операцией и.В диалоговом окне Пользовательский автофильтр 2 условия можно соединить и и и или.

Расширенный фильтр допускает множество критериев.