Вычисляемые критерии

Принципы работы расширенного фильтра

Использование расширенного фильтра

Поиск с помощью Автофильтра

Поиск с помощью формы данных

1.выделить какую-либо ячейку списка или список целиком.

2.Данные g Форма g Критерии.

3.перейти к нужному полю и ввести критерий.

4.Далее или Назад, чтобы перейти к нужной записи.

В отличие от формы данных Автофильтр выводит информацию на рабочем листе, при этом записи, не удовлетворяющие заданному критерию, скрыты.

1.выделите ячейку внутри списка или целиком.

2.Данные g Фильтр g Автофильтр.

3.раскройте список, соответствующий полю, которое следует включить критерий.

4.выберите желаемый критерий (из всего 6).

а) Всё;

б) Первые 10 (некот. кол-во наиб. и наим.знач.);

г) Условие;

д) Точное значение;

е) Пустые;

ж) Непустые.

Расш. фильтр требует большей работы, однако и возможности шире. Можно более свободно применять операции и, или, а также составлять вычисляемые критерии.

Кроме того отфильтрованные данные могут быть скопированы в другой диапазон ячеек.

Для использования Расш. фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных (лучше всего скопировать). Не требуется включать все имеющиеся заголовки и сохранять их порядок. Кроме того, диапазон критериев должен включать хотя бы одну пустую строку под заголовками. В ней записывается условие.

После подготовки диапазона критериев и задания критериев выбираем:

1. Данные g Фильтр g расширенный фильтр.

2. Выбираем параметр g фильтровать на месте,

g скопировать результат в другое место.

3. Задаем диапазоны:

а) базы данных;

б) критерия;

в) результата выборки.

4. ОК.

Использование множественного сравнения в диапазоне критериев:

1.Если несколько условий введено в одной строке, выбираться будут только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

2.Если условия введены в разных строках, показаны будут только записи, удовлетворяющие хотя бы одному условию.

3.Если несколько условий введено в нескольких строках и столбцах, будут показаны записи, которые удовлетворяют всем условиям первой строки или все условиям второй строки и т.д.

Формулы, результатом которых является логическая величина ИСТИНА или ЛОЖЬ могут использоваться в качестве критерия при фильтровании данных. Для обозначения поля критерия используется или не совпадающее ни с одним именем поля базы данных.

Пример:

Вычисляемый критерий может зависеть от нескольких полей и содержать несколько функций, но результатом обязана быть логическая величина (истина, ложь).

Пример: =В12 = Е12

=В12 > Е12/2

=В12 – Е12 > 10 и т.д.

Критерий может быть составлен с использованием и ( ), или ( ), не ( ).

· и ( ) - истина если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

· или ( ) - истинаесли хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.

ложьесли все значения ложь.

· не ( ) - истинаменяется на ложь и наоборот.

Эти функции расширяют возможности вычисляемых критериев.

Примеры: