Excel предлагает 8 разных типов плоских диаграмм и 6 типов объемных диаграмм. Внутри каждого из этих основных типов можно выбрать конкретный формат (подтип). Тип диаграммы может быть применен ко всей диаграмме, к одному ряду данных на ней или к нескольким рядам.
Можно строить смешанные диаграммы.
Изменение типа диаграмм можно провести способами:
· формат g тип диаграммы;
· команда тип диаграммы из контекстного меню;
· кнопка тип диаграммы на панели.
1. диаграммы с областями – позволяют прослеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму.
Например: поставки за день или объем заказов в зависимости от времени.
2. линейчатые диаграммы – используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени. Они не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Этот тип диаграмм можно использовать для отображения отклонения по разным статьям бюджета в определенный момент времени.
3. гистограммы – используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. В этой диаграмме в качестве маркеров используются вертикальные столбцы. Можно прослеживать отношение во времени разных компонентов, помещая их маркеры на гистограмме вплотную друг к другу.
4. графики – зависимость данных (У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (Х). Графики часто применяются для отображения ситуация с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы проследить тенденцию дохода или продаж во времени.
Биржевая диаграмма (макс/мин закрытие) показывает для каждого дня Мах, Мin цену и цену на момент биржи.
5. круговые диаграммы – отображает соотношение частей и целого, и строится только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Она хорошо отображает вклад в общую сумму каждого из поставляемых продуктов или каждого источника доходов в %.
6. кольцевые диаграммы – сравнивают вклад частей в целое однако в отличие от круговой, на ней могут быть представлены два и более ряда данных.
7. лепестковые диаграммы – используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных. На лепестковой диаграмме, например, можно отобразить динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу диаграммы) соответствует определенная задача проекта, а точки на луче представляют собой затраты времени на нее к какому-то сроку.
8. ХУ - точечные диаграммы – демонстрируют тенденции применения данных (У) при неравных интервалах времени (Х).
Лекция № 10
Работа со списками. Что такое список?
Excel может работать как с простыми и небольшими по размерам, так и с более сложными и занимающими большой объем списками данных. Последнее часто называются базами данных, однако, в Excel база данных – это просто список, состоящий из одного или более столбцов.
Примеры списков: библиотечная картотека, учет товара на складе и т.д. Со списками в Excel можно проделывать как обычные (например, поиск необходимой информации) так и более сложные операции (например, анализ, извлечение и сортировка данных).
Списки состоят из записей, а запись в свою очередь делится на поля. На рабочем листе Excel каждая запись располагается в отдельной строке, а для каждого поля отводится определенный столбец. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка. Эта строка называется строкой заголовка.
Пример:
Фамилия автора
Имя
Издательство
Серия
Год выпуска
1.нужно составить список групп необходимых данных.
2.каждую группу нужно разбить на наименьшие элементы.
Пример: Адрес g индекс, район, улица и т.д. В качестве имен полей используйте только текст или формулы с текстовым значением, не используйте числа или даты.
3.не стоит включать в список поля, вычисляемые на основе значений других, чтобы не занимать лишнее пространство на диске.
