Изменение диаграмм

Правила, используемые Excel при интерпретации рядов и точек в выделенном диапазоне на рабочем листе.

Как Excel создает диаграммы.

Правила, используемые при автоматическом построении диаграмм, определяют:

1. какие данные откладываются по горизонтальной оси категорий (Х).

2. какие данные по вертикальной оси значений (У).

3. где расположены названия.

Ряд– это совокупность данных, зависящих, как правило, от времени: например стоимость определенного товара, прогноз его сбыта или показания некоторого прибора. При нанесении на диаграмму данные единого ряда отображаются манерами одного цвета и узора, и на графиках соединяются одной линией.

Точка – это единичный элемент данных внутри любого ряда. Примерами точек во многих диаграммах являются значения за определенный год, месяц или квартал в одном из рядов данных. Точка данных отображается на диаграмме как единичная точка на линии или один столбик ряда.

В ячейки можно внести названия, которые Excel использует в качестве меток на осях диаграммы и в легенде.

На правильно построенной диаграмме метка для каждой точки – например месяц – на горизонтальной оси Х. Названия рядов попадают в легенду.

1.Программа предполагает, что ось категорий (Х) идет вдоль длинной стороны выделения. Если выделение квадратное или занимает по ширине больше ячеек, чем по высоте, то названия категорий идут вниз по левому столбцу выделения.

2.Excel предполагает что названия вдоль короткой стороны выделения должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных.

3.Если в ячейках, которые Excel намерен использовать как названия категорий, содержатся числа (не текст или дата), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержится ряд данных и строит диаграмму без меток на оси категорий (Х), вместо этого нумеруя (1,2,3…).

4.Если в ячейках, которые Excel намерен использовать как названия рядов, содержатся числа (а не текст и дата), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а название дат (ряд 1, ряд 2,…).

5.Если все выделенные ячейки содержат числа, Excel не может сообразить как ориентированы данные и даже при нажатии <F11> вызывает мастер диаграмм.

Основные возможности и.д.

1. Начинать изменение диаграмм нужно с выбора типа диаграмм, который бы представил данные самым выигрышным образцом.

2. Далее нужно вставить заголовки и любые надписи, легенду, линии сетки, стрелки и т.д.

3. Можно добавить новые данные или удалить часть старых.