Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Примеры использования функций.

Задача: найти число первого дня месяца в дате, содерж. в кл. А1.

В3: = А1 – День(А1) + 1 = 1.01.99

D6: = год (С5) – год (С4)

D7: = С2 – С1

D8: = (год (С5) – год (С4))*12 +месяц(С5)–месяц (С4)

Лекция № 9

Создание и форматирование диаграмм

I В Excel можно построить два типа диаграмм:

· внедренные диаграммы;

· диаграммы на отдельных листах.

Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграммы имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграммы рядом с данными, по которым они построены. Для работы с диаграммой отдельно от данных на рабочем листе можно построить ее на собственном листе диаграмм. Этот лист помещается вместе с ней. По умолчанию листы диаграмм именуются: Диаграмма 1, … Листы можно переименовывать 3 способами:

1) формат g лист g переименовать;

2) двойной щелчок по ярлычку (левой клавишей);

3) правая клавиша по ярлычку g переименовать.

Диаграмма на отдельном листе удобна, если, например, нужно ввести ее на печать для подготовки слайда.

Оба типа диаграмм легко строятся с помощью Мастера диаграмм. Мастер диаграмм руководит процессом создания диаграммы шаг за шагом и дает возможность перед завершением процесса просмотреть диаграмму и внести в нее изменения.

Если выделить данные и нажать кл. <F11> Excel построит диаграмму на листе диаграмм используя тип диаграмм по умолчанию.

1. выделить данные, по которым будет строиться диаграмма;
2. мастер диаграмм;
3. нарисовать область для будущей диаграммы

(Alt + рисовать + по границам ячеек; Shift + рисовать + квадрат).

1. последовательность 5 окон.

· задание диапазона ячеек данных, при выделении несмежных рядов данных нужно держать Ctrl… далее….

· определение типа диаграмм;

· выбор формата диаграммы;

· настройка интерпретации данных.

В этом окне можно ввести поправки, если она нарисована неправильно:

В этом окне есть переключатель:

Ряды данных находятся в строках/столбцах. После изменения этого переключателя нужно обратить внимание, как изменяются два других параметра:

1) в строках * считать метками оси Х 1^й столбец.

* считать метками легенды 1^й столбец.

2) в столбцах * метки оси Х 1^й столбец.

* метки легенды 1^ая строка.

1. Добавление легенды и заголовка, после этого – Готово.

Пример:

Диапазон А1:D5 тогда если данные в столбцах, то метки оси Х – 1^й столбец, легенда – строка.

Чтобы удалить выделенную диаграмму нужно активизировать ее и нажать клавишу Del.