Использование рабочего времени является одним из основных факторов, влияющих на производительность труда. Уменьшение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат ведет к увеличению производительности труда, лучшего использования трудовых ресурсов без дополнительных средств и затрат.
Источниками информации для анализа использования рабочего времени являются:
ü ________________________________________________________________________________________________________________
ü ________________________________________________________
ü ________________________________________________________
ü ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Анализ использования рабочего времени целесообразно проводить по двум направлениям:
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных за отчетный период дней и часов одним работающим и одним рабочим, а также по интенсивности использования рабочего времени. Во время анализа необходимо определить отклонение фактических показателей от плановых или от аналогичных показателей прошлых периодов и установить конкретные причины возможных отклонений. Такой анализ необходимо проводить относительно каждой категории работников, каждого подразделения и относительно предприятия в целом за отчетный период и в динамике (табл.5.6).
Таблица 5.6
Использование рабочего времени на предприятии
Показатель
Прош-лый период
Отчетный период
Отклонение
(+,-)
Услов-ные
обозна-чения показа-теля
план
факт
от плана
от факта
1. Среднесписочная численность работников, чел.
-42
-52
ЧР
2. Отработано одним работником:
а) дней
б) часов (стр.2а ´ стр.3)
-9
-156
-9
-134
Д
ЧЧр
3. Средняя длительность рабочего дня, час.
7,9
8,0
7,6
-0,4
-0,3
Длит
4. Фонд рабочего времени, тыс.час. (стр.1 ´ стр.2б)
-223
-218
Фр.вр.
В т.ч.
Сверхурочно отработанное время, тыс.час
3,876
-
3,448
+3,448
-0,428
Как свидетельствуют данные табл.5.6, ____________________________
В общее количество отработанных работниками часов включают и часы, отработанные внеурочно. Если их исключить, то фактическое количество часов работы в среднем на одного работника будет меньше, а размер затрат соответственно возрастет.
Наличие внеурочных часов работы в определенной степени компенсирует затраты рабочего времени, поскольку выпуск продукции увеличивается. Но это повлияет на показатель часовой продуктивности труда, т.к. одновременно с увеличением выпуска продукции увеличиваются и затраты труда.
Конкретные причины потерь рабочего времени можно установить, сравнивая плановый и фактический баланс рабочего времени в отчетном периоде (табл.5.7).
Таблица 5.7
Анализ баланса рабочего времени
Показатели
На одного работника
Отклонение (+,-)
план
факт
на одного работника
на всех работников (958чел.)
Календарный фонд времени, дней
В т.ч.
-
-
- праздничные
-
-
- выходные
-
-
Количество рабочих дней
-
-
Невыходы на работу, дней
+9
+8622
В т.ч. по уважительным причинам:
+4
+3832
- очередные отпуска
22,4
21,6
-0,8
-766
- отпуска на обучение
+1
+958
- отпуска по беременности и родам
-1
-1916
- болезни
+5
+4790
- выполнение общественных обязан-ностей
1,6
2,4
+0,8
+766
Потери рабочего времени, дней
В т.ч.
-
+5
+4790
- простои
-
+2
+1916
- прогулы
-
+1
+958
- невыходы с разрешения администрации
-
+2
+1916
Из них по инициативе администрации
-
-
-
-
- массовые невыходы на работу (забастовки)
-
-
-
-
Отработано, дней
-9
-8622
Длительность рабочего дня, час.
7,6
-0,4
-383
Всего длительность рабочего времени, час.
-156
-149448
Сверхурочно отработанное время, час.
-
3,6
+3,6
+3448
Непроизводственные потери времени, час.
-
104,4
+104,4
+100000
Анализ планового и фактического баланса рабочего времени показывает, что _____________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________