ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MSWORD.

Рассмотрим аспекты, которые являются общими для всех приложений, входя­щих в состав MSOffice 2007. К ним относятся:

- общие элементы интерфейса — меню, кнопки панели инструментов, пункты контекстного меню;

- работа со справочной информацией и Помощником;

- работа с файлами — команды Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как...;

- подготовка к печати и печать файлов.

Для простоты изложения все файлы, с которыми работают программы MSOffice, называютсядокументами.

Программы MSOffice созданы для работы в среде WindowsXP,Vista,7, поэтому они имеют стандартный интерфейс в виде окна, а также элементы, обязательные для всех программ, работающих в этой операционной среде: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния, кнопки за­крытия и изменения размеров окна. Одна из главных особенностей программ MSOffice — типовой интерфейс.

На рис. 1 представлено окно программы MSWord2007, на котором обозначены элементы окна, типичные и для других программ MSOffice. Все общие особенности программ MSOffice в этом разделе будем рассматривать на примере программы Word. Во всех программах MSOffice многие команды можно вызывать несколькими способами. В частности, команды Открыть, Закрыть, Соз­дать, Сохранить, Сохранить как..., Печать можно вызвать, выбрав соответствующийпункт в меню. Файл или с помощью кнопок панели инструментов. А командыВы­резать, Копировать, Вставить можно запустить тремя способами: с помощью меню Правка, кнопок на панели инструментов или пунктов контекстного меню мыши.

Рис.1 . Окно программы MSWord 97

С такими элементами экрана, как Строка заголовка, Строка меню, полосы про­крутки, неоднократно встречались при работе с операционной системой MSWindowsXP, Vista, 7. Особо стоит отметить элемент Панель инструмен­тов, который представляет собой панель с кнопками. Эти кнопки позволяют быстро запускать некоторые часто используемые команды.

В отличие от приложений MSOffice 97, в которых содержание меню и число кнопок на панелях инструментов является постоянной величиной и может быть изменено только пользователем, приложения MSOffice2007 могут автома­тически, в зависимости от частоты обращения к той или иной кнопке на панели инструментов или команде меню, управлять появлением или Исчезновением этой кнопки или команды в составе данной панели или данного меню. Если команда не используется в течение некоторого времени, приложение MSOffice 2007 не отображает ее в краткой версии меню. При необходимости можно задать соответствующие параметры в приложении, например в MSWord 2007, чтобы всегда отображался полный набор команд для каждого меню.

Основную часть экрана программы занимает рабочая область документа. В верх­нем правом углу находится две группы кнопок закрытия и изменения размеров окна. Первая (верхняя) группа управляет окном программы, а вторая относится к рабочему документу, то есть, например, после щелчка на кнопке с крестиком закроется только документ, а сама программа будет продолжать работать.

Несмотря на многие различия, программы MSOffice имеют одинаковые меню: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, настройки и ? (Справка). При наведении указателя мыши на название меню оно приобретает вид выпуклой кнопки.