Важнейшим моментом обсуждения при заключении контракта на "управление проектом" является механизм финансирования проекта и разделение ответственности за порядок.. встречаются два метода финансирования . первый , наиболее распространённый, когда управляющий становится поверенным заказчика ( в случае хорошей репутации и большого опыта ) и имеет право от имени заказчика распоряжаться всеми ресурсами ,в том числе и финансовыми, сам или через третье доверенное лицо (например банк).При этом согласовывается исходная сумма необходимая для начала реализации проекта, которая периодически по мере надобности будет пополняться по распоряжению управляющего проектом.
Второй метод финансирования, когда управляющий проектом осуществляет почти все текущие расходы из своих средств. Это позволяет заказчику не только маневрировать своими финансовыми ресурсами, но и иметь в руках дополнительный рычаг экономического контроля за расходами управляющего.
От правильно принятых решений первой фазы инвестиционного проекта зависят затраты на проектирование и строительство (реконструкцию), так и предстоящие затраты в процессе эксплуатации в третьей фазе инвестиционного цикла) . главная цель стадий проектирования - решение проблемы эффективное использования всех ресурсов.
Весь процесс проектирования формально можно разбить на две части; предпроектное исследования и. непосредственно проектирование. в первой части осуществляется предварительная опенка сметы расходов в соответствии с финансовыми возможностями заказчика, выбор наиболее рациональных технических и технологических решение проекта в целях максимально возможной экономии ресурсов (на основе тщательного анализа вариантов проекта, технологий, оборудования, транспортных схем, ген.плана и др.) . В результате формируется окончательное решение и выявляются необходимые исходные данные для разработки предварительного проекта (аванпроекта, форпроекта), а так же разрабатываются конкретные рекомендации по рациональной организации будущего производства.
Вторая часть процесса проектирования предусматривает два этапа: предварительный проект (форпроект, аванпроект ) и окончательный проект. предварительный проект считается наиболее ответственным этапом. Прорабатываются все принципиальные вопросы строительства будущего объекта - от генерального плана до архитектурных и конструктивных решений, так же технология, путём анализа вариантно возможных проектных решений и их сравнительной экономической оценки, выбор наиболее рационального с детальной экономической оценкой будущего проекта (объекта), сравнение предварительной сметы с оценкой затрат по основным видам строительства.
После одобрения предварительного проекта заказчиком начинается стадия составления окончательного проекта путём разработки рабочих чертежей, организации строительных работ и составление окончательной сметы (“базисной” цены ) проекта.
Проектные решения принятые на стадии “предварительный проект“ не изменяются.
Их корректировка на стадии окончательного проекта допускается только в случае возможности улучшения ТЭП будущего объекта. Эта корректировка может производится только с согласия заказчика за дополнительную плату.
По оценкам специалистов ряда ведущих проектных зарубежных фирм, уровень затрат на весь процесс проектирования составляет 10-15% стоимости проекта.