Контракт на управление проектом

Управляющий проектом, его функции

Большинству заказчиков трудно ориентироваться и быть достаточно компетентными во всех вопросах, связанных с принятием решений и реализацией проекта. Поэтому главной функцией в процессе управления проектом становится управляющий проектом.

Как правило, это представитель проектной или проектно-строительной компании (фирмы), имеющий специально сформированную группу. Управляющий должен иметь хорошую инженерную подготовку, включая деловые качества, опыт работы не менее пяти лет, а так же уметь взаимодействовать со специалистами различного профиля и квалификации. В функции управляющего проектом входят: оказание консультационной помощи заказчику; выбор проектировщиков и подрядчиков; организация предпроектных работ и разработка заданий на проектирование; подготовка документов для заключения контрактов; оформление договора на поставку оборудования и материалов; планирование и создание сетевых графиков и календарных планов; контроль за стоимостью; сроками и качеством строительства; ввод в эксплуатацию объекта, а в ряде случаев и налаживание выпуска продукции. То есть управляющий координирует все фазы инвестиционного цикла - от его замысла до воплощения - включаясь в работу на стадии обоснования и принятия инвестиционного решения прединвестиционной фазы и последующие этапы всей схемы цикла.

Сфера деятельности управляющего проектом в каждом конкретном случае определяется контрактом на управление проектом .

Типичный контракт предусматривает 4е группы услуг:

- общее управление пред инвестиционной и инвестиционной фазами, включая проектирование.

- финансовое управление (финансовый анализ, планирование и бюджет, кредиты и контроль над ликвидными средствами, учет и отчетность),

- управление персоналом (перечень и график строительных работ),

- управление строительным производством (организация строительства и его материально-технического обеспечения, включая закупки, хранение, контроль качества и т.д.)

Контрольные обязательства заказчика включают своевременную оплату расходов по проекту его реализации и оплату услуг управляющего проектом, как фиксированную за основные услуги, так и дополнительную за специальные услуги (все это всесторонне обслуживается перед заключением контракта).

В зависимости от степени риска, сложности объекта количества фикций, принимаемых на себя управляющим по контракту, вознаграждение его услуг может колебаться в пределах 15-20 % стоимости проекта.