Нормативная и нормативно-справочная документация

Тема 3. Состав и содержание кадровой документации.

Доверенность- это документ, выдаваемыйорганизацией-доверителемфизическому лицу -поверенному, на право выполнения от имени организации-доверителя указанных в доверенности действий.

Например:

· заключать договор на выполнение работ или оказание услуг

· представлять интересы организации-доверителя в суде, при заключении биржевых сделок, и т.д.

· получать и отправлять материальные ценности

***

Доверенности оформляют на бланке организации-доверителя. Формуляр доверенности включает в себя следующие реквизиты:

· наименование вида документа и его порядковый номер

· дата составления документа

· место составления документа

· текст

· подпись руководителя организации-доверителя

В тексте обязательна ссылка на документ, устанавливающий полномочия лица, выдавшего доверенность, то есть на Устав организации-доверителя или Положение об организации. Для поверенного, кроме упоминания его фамилии, имени и отчества, в доверенности необходимо указать паспортные данные: номер паспорта, дату выдачи и полное наименование и код подразделения МВД, выдавшего паспорт.

Дальше в тексте перечисляют действия, которые имеет право выполнять поверенный от имени организации-доверителя. Обязательно указывается до какого срока поверенному выдана доверенность. Подпись поверенного удостоверяется в доверенности руководителем организации-доверителя.

На доверенности обязательна простановка печати организации-доверителя. Приложение № 14.

Расписка является документом, удостоверяющим факт получе­ния сотрудником каких-то ценностей, а при необходимости обяза­тельство и срок их возврата. Она содержит такие реквизиты, как название документа, текст, должность, фамилию, имя и отчество лица, получившего ценности, подпись и дату.

В основе информационно-документационной системы с учетом ее особого правового значе­ния лежат Конституция РФ и законодательные акты, которые устанавливают принципы и формы взаимоотношений граждан с учреждениями, организациями и предприятиями, рабо­тодателей и работников, диктуют порядок документирования этих взаимоотношений.

Основным законодательным актом является Трудовой кодекс РФ. Большую роль в регу­лировании различных отношений граждан с учреждениями и фирмами играют Закон «Об информации, информатизации и защите информации», проект Закона о персональных дан­ных, Гражданский кодекс РФ, информационное, налоговое, пенсионное законодательство и т.п. Здесь же следует отметить нормативно-правовые документы, регулирующие трудовые правоотношения в специфических отраслях экономики - уставы и положения о дисциплине (на железнодорожном транспорте, в пароходствах и др.).

Нормативная и нормативно-справочная документация издается различными ветвями вла­сти, органами субъектов федерации, детализирует и регламентирует единообразную прак­тику применения норм права.Например:

· Инструкция о порядке ведения трудовых кни­жек на предприятиях, в учреждениях и организациях,

· Тарифно-квалификационные харак­теристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих,

· Единая тарифная сетка для служащих государственных организаций и т.д.

Субъекты фе­дерации издают свои документы, не противоречащие нормам российского законодатель­ства.

Формирование информационной части кадровых документов и их формы основывается на Общероссийских классификаторах (ОК) технико-экономической и социальной информа­ции и унифицированных системах документации (УСД).