Конверсия

Рис. 2. План тестирования

При разработке данного плана необходимо проводить проверку при различных условиях. Такие планы предполагают участие в процессе как технического персонала, так и конечных пользователей.

System testing (тестирование системы)

Процесс тестирования функциональности системы в целом, позволяющий определить, как отдельные системные модули работают вместе.

Acceptance testing (приемочные испытания)

Финальная оценка готовности системы к запуску.

Test plan (план тестирования)

Составляется командой разработчиков совместно с пользователями; включает в себя описание всех тестов, которые будут проводиться.

Conversion (конверсия)

Процесс перехода со старой системы на новую.

Parallel strategy (параллельная стратегия)

В масштабах всего предприятия система внедряется не ранее, чем будет проверена ее функциональность.

Конверсия — это процесс перехода со старой системы на новую. Существуют четыре основные стратегии:

· параллельная стратегия,

· стратегия прямого переключения,

· пилотная,

· фазовая.

При использованиипараллельной стратегии старая и новая системы запускаются одновременно и работают до тех пор, пока не будет ясно видно, что новая система функционирует правильно. Такой способ конверсии является самым безопасным, поскольку в случае появления ошибок или сбоев старую систему можно использовать в качестве резерва. Однако такой подход требует серьезных затрат и дополнительного персонала для обслуживания еще одной системы.

Стратегия прямого переключения предполагает полную замену старой системы на новую в определенный день. На первый взгляд эта стратегия кажется менее дорогостоящей, чем параллельная. Однако такой подход связан с большим риском и соответственно может привести к значительным затратам в случае возникновения серьезных проблем с новой системой, так как не обеспечивается возможность резервного восстановления информации.

Пилотная (или опытная) стратегия заключается в использовании новой системы только в некоторых сферах деятельности организации — в одном отделе или трудовом коллективе. Если пилотная версия системы работает; нормально, то новая система внедряется во всей организации одновременно или поэтапно.

Фазовая стратегия заключается в поэтапном внедрении новой системы (использовании отдельных ее функции или вводе в эксплуатацию в одном отделе организации за другим). Если, к примеру, поочередно внедряются функции системы, то новая система обработки платежных ведомостей вначале будет обслуживать только сотрудников с почасовой оплатой (деньги которым выдаются еженедельно) и только через полгода эта система будет работать со служащими, находящимися на окладе (которым платится ежемесячная заплата). Если же система внедряется «пообъектно», то вначале она начнет применяться в штаб-квартире корпорации, а, скажем, через четыре месяца дойдет очередь и до остальных отделов (организационных единиц).

Переход со старой системы на новую обычно требует обучения конечных пользователей работе с новой системой. Для этих целей используется подробная документация, написание которой заканчивается во время процесса конверсии. Недостаточное или некачественное обучение, неполная документация могут привести к серьезным ошибкам в работе с системой, поэтому этот этап (обучение персонала) очень важен.