1. Общая оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
3. Анализ счета (отбор – в списки – электроэнергия, аренда, зарплата).
4. Анализ субконто – что было с контрагентом по всем счетам.
5. Регламентированный отчет (таблица из 2-х частей).
Выгрузка налоговой декларации, правильно ли она заполнена.
форма 3) Анализ состояния НУ по НДС
4) Анализ состояния НУ по ННП – контроль оборотов
на счетах есть журналы:
· НУ
· Постоянные разницы
· Временные разницы
БУ=НУ+ПР+ВР
Справочник соответствия счетов БУ и НУ.
5) Регистр НУ по ННП – можно посмотреть, что и где написано.
1. параметры пользователя – вводится только пароль пользователя.
2. Настройки пользователя – различают индивидуальные настройки, используемые для его работы в 1С, содержатся конкретные данные для подстановок в документы по умолчанию (приблизительно 200 параметров).
3. Групповая обработка справочников и документов: 3 этапа:
· выбрать объект и добавить отбор;
· какое поле на что меняет;
· заменить – ок*3 раза
4. Группирование перепроведение документов.
5. Обмен данных с торговлей, розницей, ЗиУП (комплексная программа 1С):
· статьи подразделения (не дублировать названия)
· экспорт с з/пл в бухгалтерию
· выгрузка с бухгалтерии в ЗУП
6. Распределенная i-я база – осуществляет синхронизацию баз данных, два компьютера в работе без сервера ( 1 база головная, 2 база – вторичная).
7. Обмен электронными документами – можно настроить между двумя организациями (проблема с накладными).
Тест:
1. Конфигурацией в системе «1С: Предприятие 8» называется взаимосвязь:
1. Структурных метаданных.
2. Набора пользовательских интерфейсов.
3. Набора прав.
4. Списка пользователей.
5. Всех четырех частей.
6. Только первых трех частей.
7. 1+3
2. Конфигуратор в системе «1С: Предприятие 8»
1. Является дополнительно приобретаемым программным продуктом.
2. Является неотъемлемой частью любой конфигурации программы 1С.
3. С технической точки зрения, сколько предприятий (баз данных) можно обработать с помощью одной программы «1С: Предприятие 8»:
1. Одно
2. До пяти
3. Не ограничено
4. Может ли система «1С: Предприятие 8» работать без настроенного списка пользователей:
1. да
2. нет
5. С чего следует начинать работу в программе «1С: Предприятие 8»:
1. С ввода начальных остатков.
2. С ввода параметров организации и параметров системы.
3. С настройки плана счетов.
6. Начальные остатки в системы «1С: Предприятие 8» вводятся:
1. На первое число отчетного периода
2. На последнее число отчетного периода
3. На любое число предшествующего отчетного периода
7. Начальные остатки в системе «1С: Предприятие 8» вводятся с помощью:
1. С помощью операций вручную.
2. С помощью специальных документов в режиме ввода начальных остатков.
3. Обеими способами
8. Является ли ввод учетной политики обязательной настройкой для работы программы «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
9. Учетная политика «1С: Предприятие 8» формируется:
1. На каждый год отдельно
2. Может быть сформирована и применяться несколько лет подряд без изменений
10. Обязательно ли использование (ведение) справочника «Статьи движения денежных средств» для работы с исходящими и входящими платежными поручениями программы «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
11. Меняется ли экранная форма платежных поручений при выборе различных вариантов операций в исходящих и входящих платежных поручениях программы «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
12. Режим «Банковские выписки» программы «1С: Предприятие 8»:
1. Является первичным документом для ввода выписок банка.
2. Является экранной формой для ввода входящих и исходящих платежных документов.
13. Меняется ли экранная форма кассовых ордеров при выборе различных вариантов операций в приходных и расходных ордерах программы «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
14. Кассовая книга в программе «1С: Предприятие 8»:
1. первичный документ организации
2. отчетная форма
15. Может ли авансовый отчет осуществить отнесение затрат на счета учета затрат в программе «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
16. Документ «Поступление товаров и услуг» программы «1С: Предприятие 8»:
1. Предназначен для отражения поступления товаров.
2. Предназначен для отражения поступления услуг.
3. Предназначен для отражения поступления основных средств и нематериальных активов.
4. 1+2
5. 1+2+3
17. Для каких счетов обязателен ввод «Номенклатурной группы» в программе «1С: Предприятие 8»:
1. 20
2. 25
3. 26
4. Для всех
18. Транспортно-заготовительные расходы вводятся в программу «1С: Предприятие 8» с помощью документов:
1. «Поступление товаров и услуг»
2. «Поступление дополнительных расходов»
3. «ГТД по импорту»
19. Меняется ли возможность выбора различных вариантов распределения транспортно-заготовительных расходов между поступившими материальными ценностями в программе «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
20. Для каких видов реализации необходимо наличие товарно-материальных ценностей на счетах учета в программе «1С: Предприятие 8»:
1. Реализация товаров
2. Реализация услуг
3. Реализация продукции
4. 1+3
5. Для всех
21. Каким документом отражается передача материалов в эксплуатацию в программе «1С: Предприятие 8»:
1. «Поступление товаров и услуг»
2. «Авансовый отчет»
3. «Требование-накладная»
22. Каким документом отражается выпуск продукции в программе «1С: Предприятие 8»:
1. «Инвентаризация незавершенного производства»
2. Отчет производства за смену»
23. Является ли закрытие месяца обязательной ежемесячной процедурой в программе «1С: Предприятие 8»:
1. Да
2. Нет
24. При закрытии месяца в программе «1С: Предприятие 8» 20 счет закрывается (сальдо =0):
1. Всегда
2. Может оставаться остаток на отдельных «номенклатурных группах»
3. Всегда остается остаток на отдельных номенклатурных группах
25. «Книга продаж» в программе «1С: Предприятие 8»:
1. Обработка, формирующая запись
2. Отчетная форма, предназначенная для формирования книги продаж
26. При закрытии месяца в программе «1С: Предприятие 8» 25 счет закрывается (сальдо=0):
1. Всегда
2. Может оставаться остаток на отдельных подразделениях
3. Всегда остается остаток на отдельных номенклатурных группах
27. При закрытии месяца и при наличии реализации 26 счет в программе «1С: Предприятие 8» закрывается (сальдо=0):
1. Всегда
2. Может оставаться остаток на отдельных подразделениях
3. Всегда остается остаток на отдельных номенклатурных группах
28. Сколько видов «субконто» может иметь счет в программе «1С: Предприятие 8»:
1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
29. Как часто необходимо пользователю архивировать данные в программе «1С: Предприятие 8»?
1. Ежедневно
2. Еженедельно
3. Частота архивации определяется администратором системы
30. Возможно ли самостоятельное изменение пользователем алгоритмов расчета отчетности в программе «1С: Предприятие 8»?
1. Возможно
2. Невозможно
3. Возможно при наличии доступа к конфигуратору системы
31. К минибухгалтериям относят (есть в лекции):
1. Программы, состоящие из отдельных автоматизированных рабочих мест.
2. Программы, автоматизирующие весь комплекс управленческих функций, где бухгалтерский учет составляет 10-15 процентов.
3. Программы, где отсутствует деление по участкам учета и ограничено количество учетных и расчетных функций.
32. При принятии решения о внедрении системы необходимо в первую очередь (есть в лекции):
1. Исследовать собственное предприятие.
2. Обратиться в консалтинговую фирму.
3. Создать «Группу выбора».
4. Посетить другие профильные предприятия.
33. Изучение имеющихся на рынке автоматизированных систем целесообразно начинать с (есть в лекции):
1. Обращения к одному из разработчиков.
2. Составления «запроса на предложение»
3. Изучения рейтинга фирмы.
34. Руководителем группы выбора должен являться (есть в лекции):
1. Представитель консалтинговой фирмы.
2. Один из руководителей структурных подразделений или заместитель руководителя предприятия.
3. Руководитель предприятия.
35. Внедрение следует начинать с:
1. Обращения в консалтинговую фирму или собственный отдел АСУ.
2. Обращения к поставщику программ.
3. Создания «Группы внедрения».
36. Каковы оптимальная группа внедрения (есть в лекции):
1. Три части.
2. Четыре части.
3. Пять частей.
37. Основные функции «Координационного совета» (есть в лекции):
1. Решение методологических проблем в процессе внедрения.
2. Организовать внедрение на конкретных рабочих местах.
3. Использование собственного влияния для устранения препятствий при реализации проекта.
38. К интегрированным бухгалтерским системам относят (есть в лекции):
1. Программы, состоящие из отдельных автоматизированных рабочих мест.
2. Программы, автоматизирующие весь комплекс управленческих функций.
3. Программы, имеющие деление по всем основным участкам бухгалтерского учета, организованные в рамках единого автоматизированного рабочего места бухгалтера.
39. Какая архитектура автоматизированной системы имеет большую производительность (есть в лекции):
1. Файл серверная.
2. Клиент серверная.
40. Регламентированные отчеты в программе «1С: Предприятие 8» включают в себя (есть в лекциях старых):
1. Оборотную ведомость и ведомости вызываемые из нее.
2. Налоговую и бухгалтерскую отчетность.
3. Группу ведомостей аналитического учета.
Структура автоматизированной системы БУ и классификация прикладных пользовательских программ (ППП)
АСБУ включает в себя следующие элементы:
1.аппаратные средства
2.программные средства
· системные программы
· прикладные (пользовательские) программы
3.документация
4.персонал
5.данные
К аппаратным средствам относят:
персональные компьютеры, серверы, средства связи и коммуникации (позволяет создать локальные/глобально-вычислительную сеть), системы автоматизированного ввода и вывода информации (принтеры, сканеры, плоттер – печатает на ленту, другое)
К системным программам относят:
· операционные системы
· системы управления базами данных
· сервисные программы
К прикладным (пользовательским) программа относят:
· программы, предназначенные для решения конфликтных задач пользователя.
Документация – это описание автоматизированной системы и структуры ее управления.
Данные – информация, которую вводят. обрабатывают и хранят в системе.
Классификация прикладных пользовательских программ (ППП) с разных точек зрения:
· бухгалтерские
· банковские
· страховые
· налоговые
2.По размеру предприятия: предназначение:
· для маленьких
· для средних
· для больших фирм
3.По использованию локальной сети предприятия:
· локальные ( не используют сеть)
· сетевые
Использование сети может осуществляться 3-мя способами:
· работа с распределением баз данных (2 1С Бухгалтерии – их синхронизации)
· файл-серверная архитектура сети – сервером вести параллельные процессы, - отличие от обычной машины – сам сервер и программы оперируют файлами (целыми)
· клиент-серверная технология по использованию сети - ставится СУБД, чтобы ее реализовать, пересылает часть файла, который нужен пользователю.
2 вида клиент-серверной архитектуры сети:
· «толстый» клиент (он сам обрабатывает информацию)
· «тонкий» клиент (обрабатывает система, формирует клиент находящийся на сервере)
Тонкий работает быстрее толстого – быстрее файл-серверной сети.
4.По стране предприятия приобретателя:
· отечественные
· зарубежные
5.По размеру и функциям бухгалтерских программ:
· минибухгалтерия
· интегрированные системы бухгалтерского учета
· бухгалтерский комплекс
· управленческие системы (бухгалтерия-офис)
Бухгалтерские конструкции – возможность вносить изменения.
Минибухгалтерия рассчитана на бухгалтерию численностью 1-3 человека, отсутствует деление на разделы учета, ограничено количество ПД, форм отчетности, ограничена возможность ведения аналитического учета.
Интегрированные системы бухгалтерского учета – обеспечивают ведение учета по всем основным участкам, реализуется в рамках единого автоматизированного рабочего места, можно работать в сети при использовании единой базы данных. (8-я бухгалтерия, Best Атлант – информ – программы – пример). Файл-серверная поддержит.
Отличие 7-ки и 8-ки – 7-ка интегрирована в систему автоматизированную (интегрированную).
1С Бухгалтерия может относиться ко всем 4 видам программ.
Бухгалтерский комплекс – система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест, каждое из которых предназначены для автоматизации одного или нескольких участков бухгалтерского учета. Данные системы являются сетевыми, но почти полностью отсутствует ограничение на доступ к данным.
Совместная работа автоматизированных рабочих мест осуществляется через APM главного бухгалтера или через APM делопроизводства.
Пример: Галактика, BEST, Парус, R-Style
Система данного класса обладает наибольшими функциональными возможностями с точки зрения автоматизации бухгалтерского учета.
Бухгалтерия-офис (управленческие системы) – система комплексной автоматизации всех функций управления предприятием.
Раздел бухгалтерского учета представляет в ней не более 10-15% (планирование, бухгалтерский учет, анализ, регламентирование – стратегическое, оперативное, отклонения – сверка плана и факта за цикл/период, движение распорядительных (управленческих) документов, контроль исполнения документов, управленческих решений).
6.По возможности вносить изменения в работу программы:
· программы, имеющие только набор внутренних стандартных настроек
· программы, поставляемые с программным текстом
· инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) – программы, в которых описание всей системы доступно пользователю и выполнено на объектно-ориентированном языке программирования.
Системный подход к выбору АСУ (автоматизированной системы управления).
Вопрос о выборе/модернизации АСУ встает перед руководителем предприятия в следующих случаях:
· переход от ручных методов ведения учета к автоматизированным
· изменение номенклатуры выпускаемой продукции
· рост издержек производства и невозможность их регулировать (эффект от масштаба – на старых затратах производится больше продукции до определенного момента)
· рост масштабов производства
· реорганизация системы управления.
1.Состояние бизнес-плана (текущего – 1 год, перспективного – 5 лет);
2.Определение состояния предприятия на сегодняшний день – должны быть исследованы и отражены в отчете следующие элементы системы управления:
· исследуется организация, структура с сопоставлением схемы организационной структуры (подразделения и должности, признак)
· система документооборота с учетом объемов и периодичности движения документов (составляется схема документооборота)
· исследуется система управления с составлением схемы, где указываются методы управленческих воздействий, методы контроля и анализа за принятыми решениями (прямые указания по прямому циклу)
· в виде схем и описаний раскрывается система планирования производства и сбыта.
Необходимо определить цели и методы изменения действующей системы управления.
необходимо изучить предлагаемые на рынке АСУ и стоимость всех вопросов, связанных с внедрением этих систем.
