Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста

(форма № КМ-5)

Данный вид журнала применяется в организациях, работающих без касси­ра-операциониста, т.е. такой журнал могут применять:

в магазинах, если кассовый аппарат установлен на прилавках и чеки про­бивает продавец;

на предприятиях сферы обслуживания, когда выручку принимает при­емщик заказов;

на предприятиях общественного питания, когда выручку принимает офи­циант, и т.п.

Журнал предназначен для учета операций по приходу наличных денег (вы­ручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

На каждую ККМ заводят отдельный журнал.

Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежеднев­но в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

В начале рабочего дня (смены) кассир-операционист в графах 1-3 указыва­ет дату (смену), номер отдела (секции), свои фамилию, имя и отчество.

В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на коней предыдущего рабочего дня (смены).

В графе 6 — показание суммирующих денежных счетчиков на начало рабо­чего дня или смены. Остальные записи в журнале делаются после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных (графа 5) и сумми­рующих денежных счетчиков на конец дня (графа 7) и выручки (графа 8). По­казатель в графе 8 должен быть равен разнице данных суммирующих счетчиков на конец (графа 7) и начало (графа 6) дня.

Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями пред­ставителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, офи­цианта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с факти­ческой выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Графу «Показания» (графа 5 «Контрольного счетчика (отчета фискальной па­мяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежно­го счетчика») заполняют только при проверке, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт. Эту графу заполняет сотруд­ник налоговой инспекции или центра технического обслуживания.

Сотрудник, принимающий выручку от покупателей, может сдавать выручку в главную кассу организации в течение дня, а не только в его конце. Поэтому в графе 9 указывается сумма выручки, сданная в течение рабочего дня (смены). Она необязательно совпадает с суммой выручки, полученной за день (графа 8). Разница между полученной за день выручкой (графа 8) и выручкой, сданной в течение рабочего дня или смены (графа 9), равна части выручки, сданной в главную кассу организации в конце дня.

В конце каждого рабочего дня журнал подписывают ответственный за него сотрудник, работники, принимавшие в течение дня наличные деньги, и пред­ставитель администрации организации.

Показания денежных счетчиков ККМ фиксируются в справке-отчете касси­ра-операциониста по форме № КМ-6.

Если выручка в какой-то день отсутствует, записи в этот день не делают.

Заполненный журнал хранится в организации пять лет.

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и за­веряться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации.