По видам контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.
Предварительный контроль осуществляется в период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых хозяйственных мероприятий, в целях предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования материальных и денежных средств и предотвращения утрат.
Средства осуществления — реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Используется по отношению к человеческим (анализ профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, отбор квалифицированных людей), финансовым (составление бюджета) и материальным ресурсам (выработка стандартов минимально допустимых уровней качества, проведение проверок).
Текущий контроль осуществляется для проверки сохранности, качественного состояния, соблюдения установленных порядка, норм и законности на стадии применения, эксплуатации, истребования, получения, учета, хранения и выдачи материальных и денежных средств. Для осуществления контроля аппарату управления необходима обратная связь;
Основной формой текущего контроля является: проверка и смотр (осмотр).
Предварительный и текущий контроль осуществляется каждым руководителем (начальником) в пределах предоставленных ему законных прав.
Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и эффективности уже совершенных операций с медицинским имуществом.
Плановый контроль проводится в сроки, предусмотренные руководящими документами, а также по планам органов управления ВСМК.
Внеплановый контроль проводится по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблениях, крупных недостатках в работе и поступлении жалоб. Сроки, содержание и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.
Основными формами последующего контроля являются:
- инвентаризация имущества и обязательств;
- проверка хозяйственной деятельности;
- документальная ревизия.
Инвентаризация медицинского имущества в организации (учреждении) проводится как самостоятельно, так и в ходе проверки и документальной ревизии.
Проверка включает анализ деятельности по обеспечению медицинским имуществом и соблюдению должностными лицами законности в расходовании медицинского имущества и денежных средств.
По объему различают проверки полные (сплошные) и неполные (по отдельным вопросам), а по составу проверяющих – внешние и внутренние.
Высшей формой проверки является документальная ревизия. Основной ее метод – это проверка законности и достоверности совершенных операций по подлинным учетным документам за весь проверяемый период, а также проверка соответствия фактического наличия имущества учетным данным. При необходимости может применяться встречная проверка, когда документы части сопоставляются с документами органа военного управления или грузоотправителя.
Плановые проверки учреждений ВСМК осуществляются ежегодно. Непосредственное руководство по проведению контрольных мероприятий по медицинскому снабжению осуществляет начальник медицинской службы учреждения. Планы контрольно-ревизионной работы составляются на год и утверждаются начальником учреждения.