Редактирование данных

Ввод дат

Ввод чисел

Числовые данные можно вводить в различных формах:

· целые числа (например, 124, -53);

· десятичные дроби (например, 12.34, -14.456);

· обыкновенные дроби (например, 1/5, -3/5);

· в экспонентном формате (например, 1.5Е+08).

Числовые данные записываются в ячейку, выравниваясь по правому краю.

MS Excel поддерживает несколько стандартных форматов даты и времени. При вводе дат используйте точку(.), косую черту (/) или дефис (-). Дату можно ввести в одном из форматов: 13/5/94, 12-Май-97, 5-Мар, Мар-4.

Время может иметь такие форматы: 12:45; 14:45:34, 3:30 РМ, 2:20:34 АМ, 13/11/97 15:23, где АМ и РМ означают до полудня и пополудни соответственно.

Все даты сохраняются в виде последовательных чисел, а время – в виде десятичных дробей (время является частью даты). По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами в днях равен 39 448.

Поскольку даты и значения времени представляются числами, их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. В формулы дату и время следует вводить в виде текста, заключенного в двойные кавычки (“”). Excel преобразует его в соответствующее число при вычислении формулы. Например, для формулы =”12.05.94”-“5.03.94” на экран будет выведена разность 68.

Для обеспечения правильной интерпретации значений года вводите четыре цифры года (2001 вместо 01).

При использовании Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows 2000 Microsoft Excel интерпретирует двузначные года в соответствии с настройками Язык и стандарты в Панели управления.

При вводе двузначного значения года в Windows NT Workstation 4.0 или вводе даты как текстового значения, Microsoft Excel интерпретирует года следующим образом.

Значение года от 00 до 29. Двухзначные значения года от 00 до 29 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 2000 по 2029. Например, если вводится дата 28.05.19, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 2019 г.

Значение года от 30 до 99. Двухзначные значения года от 30 до 99 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 1930 по 1999. Например, если вводится дата 28.05.98, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 1998 г.

Вносить изменения в ячейки можно двумя способами: либо в строке формул, либо непосредственно в ячейке. Чтобы отредактировать содержимое ячейки с помощью строки формул, достаточно выполнить следующее:

1. Выделите ячейку, данные которой необходимо отредактировать. В строке формул появятся выделенные данные.

2. Установите указатель в то место строки формул, откуда вы хотите начать редактирование, и щелкните кнопкой мыши. Появится мигающий курсор, указывающий место редактирования.

Внесите изменения и нажмите клавишу Enter.

Очень часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо отменить одно или несколько последних совершенных действий. Это могут быть ошибочные или просто нежелательные действия. Для этого на панели инструментов Стандартнаясуществует кнопка Отмена последнего действия . Щелчок по ней отменяет последнее совершенное действие. В случае, если необходимо отменить сразу несколько действий, нужно щелкнуть по треугольнику рядом с кнопкой и выбрать из списка действия, которые надо отменить (рис. 14.)

Рис. 14. Список действий в порядке выполнения