УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для какого-либо своего фонда, сначала индексировать в свою отрасль, а затем уже через: (знак отношения) присоединять индекс, отражающий основное содержание документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа, например амперметр в любой отрасли должен получать индекс 621.317.714 Амперметры.
Нужно помнить о многоаспектности УДК как о свойстве, заложенном в самой структуре схемы классификации, т.е. одно и то же понятие повторяется в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Необходимо четко определять аспект предмета информационного документа с тем, чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.
Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов, например
62-192:51 «Математические проблемы надежности технических устройств». Специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы. В то же время при отражении надежности конкретных устройств этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя, например 681.3-192 Надежность ЭВМ
При индексировании необходимо помнить о ряде предпочтительного использования индексов УДК. Рекомендуется следующая последовательность индексов:
1) 0/9 основные индексы
2) .01/.09 специальные определители с точкой-ноль
3) -0/-9 специальные определители с дефисом
4) .001/.009 общие определители точки зрения.
Так понятие «теория» можно заиндексировать с помощью общего определителя точки зрения .001 и специального определителя 621.3.01. Предпочтение следует отдать второму способу. Таким образом, работа «Теория антенн» получит индекс 621.396.67.01
Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.
Порядок присоединения определителей соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа. В большинстве случаев можно придерживаться следующей последовательности присоединения определителей к основному индексу:
.0…;-…; .00…; (0…); (…); « »; =…
На первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с точкой-ноль (.0), затем специальный определитель с дефисом -... Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения .00…, далее определители формы (0…), места (…), времени « », языка =… . Например
