Ручной поиск осуществляется по обычным библиографическим карточкам, картотекам, печатным указателям.
Автоматизированный поиск основан на использовании ЭВМ и электронных каталогов.
Информационный поиск осуществляется с помощью информационно-поискового языка (ИПЯ). Этот язык представляет собой семантическую (смысловую) систему символов и правил их сочетания. В информационно-поисковой системе применяют различные варианты ИПЯ.
В настоящее время наибольшее распространение получила универсальная десятичная классификация (УДК) документов информации.
УДК – это классификационная система, основанная на применении цифр. УДК построена по десятичному принципу.
Вся сумма человеческих знаний делится на 10 классов с последующим делением каждого класса на 10 отделов. Каждый отдел делится на 10 разделов и т.д.
В соответствии с десятичной системой подразделения УДК делятся на следующие 10 основных классов:
0 Общий раздел. Библиография. Библиотечное дело
1 Философия
2 Религия
3 Общественные науки. Право. Управление
4 Свободен
5 Математика. Естественные науки
6 Прикладные науки. Медицина. Техника
7 Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт
8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение
9 Краеведение. География. Биографии. История
Главная отличительная черта УДК – иерархическое построение разделов по принципу деления от общего к частному.
ПРИМЕР:
6 Прикладные науки
62 Техника
621 Машиностроение
621.3 Электротехника
621.38 Электроника
621.382 Полупроводниковая электроника
621.382.2 Полупроводниковые диоды
Каждая последующая цифра служит для уточнения, необходимого подразделения того понятия, которое выражено предыдущим индексом.
Для наглядности и удобства чтения индекса после каждых трех цифр ставится точка.
УДК построена по систематическому принципу. Если в предметной классификации все сведения о предмете сосредоточены в одном месте, независимо от отрасли знания, то в УДК предмет может встречаться во многих местах таблицы в зависимости от отрасли, аспекта, в котором он рассматривается.
ПРИМЕР. Понятие «генератор» встречается в нескольких разделах:
Авиация и космонавтика (629.7.064.53)
Радиотехника (621.373)
Электроэнергетика (621.313.1/.3)
Двигатели внутреннего сгорания (621.43.044.6)
Вычислительная техника (681.325.36 и 681.335.8)
Химическая технология (66.078.5)
Такое свойство УДК, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК
2Ø Составные части УДК
Таблицы УДК делятся на основные и вспомогательные.
Основные таблицы содержат индексы, при помощи которых систематизируется вся сумма человеческих знаний.
Во вспомогательные таблицы (общие и специальные) отнесены повторяющиеся понятия.
Общие определители УДК отражают общие, применяемые по всем таблицам, признаки (время, место, язык, форма и т. д.). Они могут присоединяться к любому индексу основной таблицы УДК, однако отдельно от индекса, самостоятельно, они не употребляются.
К общим определителям относятся:
¶ Таблица Ic. Общие определители языка, обозначаются знаком равенства (=), например 05=20 Периодика на английском языке, 05=82 Периодика на русском языке.
· Таблица Id. Общие определители формы, обозначаются (0…) скобка-ноль, например (075) Учебники и учебные пособия, (043) Диссертации. Тезисы, (088.8) Патенты.
¸ Таблица Ie. Общие определители места обозначаются (…) скобками, например (23) Горы, (73) США.
¹ Таблица Ig. Общие определители времени, обозначаются «…» кавычками, например «313» Будущее (предвидение, перспектива, прогноз).
º Таблица Ih. Алфавитные подразделения, например 621.37 Попов ‑ 621.37 Радиотехника. Добавив фамилию, подчеркивают, что речь идет об изданиях о том Попове, который имеет отношение к радио.
» Таблица Ii. Общие определители точки зрения, обозначаются .00… (точка-ноль), например .001 Теоретическая точка зрения, .002 Производственная точка зрения.
¼ Таблица Ik. Общие определители с дефисом -03 Материалы,
-05 Отдельные лица, -052.63 Студенты, -057.4 Специалисты с высшим образованием.
Из всех специальных определителей отметим только один тип.
Определители с - (дефисом), например 54-18 Особое состояние в соответствии со свойствами, 62-18 Характеристика машин и аппаратуры по габаритам, скорости и др. величинам
3Ø Знаки УДК
Кроме основных индексов, общих и специальных определителей (здесь мы их не рассматриваем) в структуру УДК входят знаки, символы, позволяющие получать нужные сочетания индексов для наиболее полного и правильного отражения содержания индексируемых документов.
Таблица 1Знак Произношение Значение знака Примеры
+ Плюс или «и» Присоединение, комбинация понятий, предметов 5+62 Математика и техника
/ От – до Распространение на последовательный ряд индексов 621.37/.39 Радиоэлектроника
: Двоеточие, «отношение к» Внутренняя связь понятий, предметов между собой 621.396.62:621.382 Радиоприемные устройства на полупроводниковых приборах
:: Двойное отношение Для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе 528::629.783 Спутниковая геодезия
629.783::528 Геодезические ИСЗ
' Апостроф Знак синтеза (в химии, металлургии, синтетических материалах) 546.681’191.1 Арсенид галлия
[ ] Квадратные скобки Могут быть использованы для объединения двух или более индексов УДК, связанных знаками + или: с целью отражения какого-либо понятия, которое как целое понятие относится к другому при помощи двоеточия или подразделяется при помощи общего или специального определителя 621.317.799‑529:
[621.396.6:629.7] Автоматический контроль авиационной бортовой радиоаппаратуры