Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : или ::.
Составных индексов насчитывается до 80% всех индексов, проставляемых на документах.
На первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые через: (знак отношения) индексы только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе.
Например, 621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры. Здесь
621.317.725 Вольтметры. Милливольтметры
621.385 Электровакуумные приборы
Составные индексы используются также для отражения новых направлений в науке и технике.
Например, 621.35:621.382.2 Электрохимические диоды. Здесь
Элементы составного индекса можно поменять местами.
Индексы со знаком двойного отношения представляют собой жесткую, необратимую конструкцию.
621.3 Электротехника
621.37 Техника электрических и электромагнитных колебаний. Радиотехника
621.38 Электроника
621.39 Техника электросвязи. Телеуправление
621.396.967 Радиолокация
621.396.97 Радиосвязь
ЛЕКЦИЯ: Рекомендации по работе с научной и технической литературой
Рекомендации по работе с научной и технической литературой.
Подготовка отчета о НИР.
Научный работник, прорабатывающий тему, накапливает большое количество различной информации. Так, библиография кандидатской диссертации насчитывает обычно около 150 наименований. Это значит, что проработать необходимо в 2-3 раза больше источников.
Для эффективного анализа этой информации необходимо знать методы ее учета, проработки и анализа.
Учет проработанной информации сводится к составлению библиографии. Библиография – это перечень различных информационных документов с указанием следующих данных: фамилия и инициалы автора, наименование источника, место издания, издательство, год издания, объем в страницах.
Библиографическое описание нужно приводить в соответствии с действующими стандартами по библиографическому и издательскому делу. Этого требует ДСТУ 3008-95. Проще всего заполнять так, как записано в самом издании, если оно не очень старое.
Библиографический перечень удобнее всего составлять на отдельных карточках. Это облегчит работу в дальнейшем, когда надо будет располагать источники либо в алфавитном порядке, либо по разделам работы, либо в порядке упоминания в работе и т.д.
Проработка информации сводится к ее изучению и запоминанию.
Первым условием эффективной проработки документа является установка, т.е. цель чтения, направленность.
Изучение научно-технической информации требует творческого подхода, для чего необходимо вдохновение. Но даже если его нет нужно усилием воли заставить себя работать творчески. Иногда с первого раза кажется, что все непонятно, что данная информация слишком сложна. В этом случае нужно заставить себя читать еще и еще. Иногда полезно на время оставить этот документ и заняться другим и вернуться через неделю-две.
Внимание и сосредоточенность во многом определяют качество проработки информации.
В процессе чтения действуют различные раздражители – музыка, шум, разговоры, собственные мысли и др. Они независимо от человека действуют на центральную нервную систему, ухудшают условия мышления, вызывают утомление. Поэтому, чтобы повысить работоспособность умственного труда, различные помехи следует устранять.
Нельзя вдаваться в крайности. Как показывают психологические опыты, работа в полной изоляции от внешней среды также не оптимальна. В качестве помехи в таких случаях выступают собственные мысли, отвлечения.
Здесь каждый должен найти свой оптимум.
Самостоятельность труда. Каждая страница должна быть неторопливо проанализирована, обдумана примеряна к поставленной цели.
Настойчивость и систематичность. Часто, особенно при чтении сложного нового текста четко осмыслить его с первого раза невозможно. Приходится читать и перечитывать, добиваясь полного понимания материала.
Систематическое, усидчивое чтение по плану, с обдумыванием и анализом прочитанного намного производительнее бессистемного.
Производительность проработки информации существенно зависит от умственной работоспособности. Последняя зависит от умения правильно распределить свою работу во времени, умело использовать перерывы. После 1-2 часов работы нужно делать перерывы на 5-7 минут, физические упражнения, обтирания тела и лица теплой водой или усиленное глубокое дыхание.
Прорабатывая текст, необходимо добиваться, чтобы все было понятно. В отдельных случаях нужно не только понять, но и запомнить текст на тот или другой период. Каждый научный работник должен владеть искусством запоминания. Существуют различные способы запоминания.
Механический – основан на многократном повторении и заучивании прочитанного («зазубривание»). В этом случае отсутствует логическая связь между отдельными элементами. Этот способ наименее эффективен, он применим в ограниченных случаях: даты, формулы, иностранные слова и др.
Доказано, что тренировка памяти многочисленными повторениями малоэффективна.
Смысловой способ запоминания основан на запоминании логических связей между отдельными элементами. При чтении необходимо понять не отдельные элементы, а весь текст в целом, его смысл, направленность, значение. Часто достаточно прочесть текст один раз, чтобы его запомнить.
Текст хранится в памяти определенное время. Со временем он начинает забываться. Сначала процесс забывания протекает наиболее быстро, со временем темп замедляется. Так, в среднем через один день теряется около 20-25% заученного, через 5 дней – около 35%, через 10 дней – 40%.
Повторение – один из эффективных способов запоминания. Повторение бывает пассивным (перечитывание несколько раз) и активным (перечитывание с пересказом). Второй способ сочетает заучивание с самоконтролем, поэтому, он более эффективен.
Учитывая характер забывания, материал лучше всего повторить в день чтения или же на следующий день, а затем повторять только периодически и лишь то, что представляет наибольший интерес. Небольшой по объему текст лучше повторить полностью. Большие тексты вначале осваивают в целом, затем повторяют особо трудные фрагменты.
Неотъемлемым требованием проработки научно-технической информации является запись прочитанного. Она позволяет лучше его понять, удлинить процесс восприятия информации, лучше запомнить, восстановить в памяти забытое, развить мышление, проанализировать текст, отобрать наиболее важные фрагменты для разрабатываемой темы.
Однако запись требует дополнительного времени, которого часто не хватает. Поэтому делать ее нужно правильно. Очень коротко – теряете информацию. Излишне подробно – свидетельство неумения понять и отразить главное.
Прорабатывая научно-техническую информацию, применяют выпимки, аннотации, конспекты.
Выписка – краткое (или полное) содержание отдельных разделов, глав, страниц информации.
Ценность выписок очень высока. Они могут заменить сплошное конспектирование текста, их краткость позволяет в малом объеме накопить большую информацию.
Аннотация – это краткая характеристика текста с точки зрения содержания, назначения, формы и др. Аннотации составляют на данный документ информации в целом.
Аннотации удобно накапливать на отдельных карточках по разным вопросам прорабатываемой темы.
Аннотации позволяют быстро восстановить в памяти текст.
Конспект – это подробное изложение содержания информации.
Главное в составлении конспекта – это уметь выделить рациональное зерно применительно к разрабатываемой теме. Конспект должен быть содержательным, полным и по возможности кратким. Полнота здесь означает не объем, а все то, что является главным в данной информации.
Правило: чтобы конспект был кратким, его нужно составлять своими словами, что требует осмысливания, анализа прочитанного. Рекомендуется применять сокращенные слова, но так, чтобы не потерять смысл. В сокращенном тексте следует сохранить все знаки препинания. Полезно каждому научному работнику иметь свой словарь сокращенных слов.
Конспект должен быть правильно оформлен. Каждое произведение желательно конспектировать в отдельной тетради. Запись вести только с одной стороны листа с полями около ¼ ширины листа. Текст нужно разбивать на абзацы и иерархические пункты, например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, …, 1.2.1, 1.2.2 … Для выделения главных мыслей нужно применять подчеркивание сплошной, волнистой, пунктирной и т.п. линиями.
Иногда конспект нужно пополнять новыми материалами, своими мыслями, анализом и т.д. По тексту ставят номера, которыми отмечают соответствующие дополнения на полях или обратной стороне листа.
Существуют два способа составления конспектов.
Первый – подобранная информация по теме прорабатывается последовательно. Вначале составляют конспект на каждую информацию, а затем все объединяют в одно обзорное произведение. Этот способ наиболее распространен, но он не достаточно эффективен, т.к. требует большой затраты времени.
Второй способ, выборочный, заключается в следующем. Подобранную информацию располагают в ряд по степени полноты, актуальности, новизны.
Вначале изучают самую полную современную информацию высокого научного уровня. С помощью оглавления составляют полный план темы. Далее приступают к беглой проработке менее важной, второстепенной, информации, дополняя ею план основного первоисточника. В случае повторения второстепенную информацию опускают.
Второй способ сокращает время на подготовку обобщенного конспекта.
