Деятельность по стандартизации направлена на обеспечение необходимого технического и организационного единства в любых сферах деятельности и на всех уровнях управления.
Закон «О техническом регулировании» (с 1.07. 2003) вместо закона «О стандартизации».
Лекция № 2
В концепции национальной стандартизации определено, что исходными предпосылками развития и совершенствования стандартизации в РФ в настоящее время являются:
- признание необходимости государственного регулирования экономики при общей ее ориентации на рыночный характер;
- трансформация общей идеи интеграции экономики России с европейской и мировой экономиками (вступление в ВТО);
- сохранение приоритетности торгово-экономического, научно-технического и технологического партнерства в рамках СНГ;
- повышение конкурентоспособности российских товаров и услуг;
- опережающий характер интеграции в науке и технике по отношению к торгово-экономической интеграции; выявление областей науки и техники, где стандартизация также должна носить опережающий характер.
Вопросы деятельности в сфере национальной стандартизации в России в настоящее время регламентированы в следующих основополагающих документах ГСС РФ:
Система органов и служб стандартизации РФ:
- ФС по техническому регулированию и метрологии (ранее Госстандарт России), являющийся федеральным органом исполнительной власти, осуществляющая межотраслевую координацию и регулирование в области стандартизации;
- Госкомитет РФ по делам строительства и архитектуры (Госстрой России), осуществляющий работы по стандартизации в пределах своей компетенции;
- подразделения стандартизации в центральных аппаратах федеральных органов исполнительной власти (федеральные министерства и ведомства);
- головные организации по стандартизации, назначаемые федеральными органами исполнительной власти;
- ТК по стандартизации, создаваемые заинтересованными организациями на добровольной основе;
- подразделения (службы) стандартизации, создаваемые самими предприятиями, организациями.
В РФ создана единая информационная система обеспечения информацией и копиями документов, входящих в состав Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.
Для обеспечения доступности пользователей информации о разрабатываемых и принятых стандартах, общероссийских классификаторах технико-экономической информации Госстандарт организует публикацию официальной информации об этих документах и правила их применения. Организации и предприятия формируют и ведут информационные фонды этих документов, обеспечивают информацией и самими документами на договорной основе.
Госстандарт:
- принимает программу разработки национальных стандартов;
- организует экспертизу проектов национальных стандартов;
- обеспечивает соответствие системы национальных стандартов национальным интересам;
- осуществляет учет принятых документов и обеспечивает их доступность для заинтересованных лиц;
- координирует деятельность ТК;
- координирует издание и распространение официальных изданий национальных стандартов;
- представляет РФ в международных организациях, осуществляющих деятельность по стандартизации.
1 этапОпределение необходимости и оформление заявки на приобретение документов.
2 этап Рассмотрение заявки руководителем и принятии решения о приобретении документов.
3 этап Оформление заказа и получение документов.
4 этап Регистрация документов.
5 этап Определение области применения документов и подготовка решения о применении документов в организации (определяется подразделение или сотрудник).
6 этап Издание приказа (распоряжения) о вводе документов в действие и включение его в состав действующей документации организации.
7 этап Заключение договора с разработчиком документов на получение информации об изменении, обновлении либо отменен действия документов.
8 этап Размножение и рассылка учтенных копий документов; оформление, размножение и рассылка копий официальных выписок из документа.
9 этап Применение копий (выписок) документа на рабочих местах.
10 этап Получение извещения об изменениях, отмене или замене документов.
11 этап Внесение изменений в учтенные копии и официальные копии; издание приказа (распоряжения) об отмене или замене документов. Исключение старого документа из перечня действующего документа на предприятии.
12 этап Дополнительная идентификация отмененных или устаревших документов, оставленных для справочных целей в архиве.
13 этап Изъятие и уничтожение устаревших копий документов (выписок) из всех пунктов рассылки.
14 этап Хранение в течении установленных сроков измененных текстов в условиях исключающих их непреднамеренное использование.
15 этап Поддержание готовности основного перечня документов организации для подтверждения статуса пересмотра документов.
16 этап Контроль качества выполнения функций по управлению документацией.
