Целостное представление о состоянии среды организации (как внешней, так и внутренней) дает метод профильного анализа. Его суть, применительно к внешней среде организации, состоит в следующем: выбираются те из наиболее значимых факторов внешней среды макро- и микроуровня, которые своим текущим состоянием создают существенные возможности и угрозы для фирмы (факторы, которые получили оценку +/- 5, +/- 4, +/- 3). Далее, на основании полученных оценок каждого из факторов, составляется профиль состояния внешней среды организации (рис.2). Эти же факторы применяются для составления сценариев развития внешней среды и в SWOT-анализе.
Ключевые факторы среды
Оценки факторов
-5
-4
-3
-2
-1
1)
х
2)
х
…
х
Рис. 2. Профильный анализ среды организации
Достоинства профильного анализа:
1) наглядность;
2) можно строить во времени;
3) можно проводить по разным объектам, подразделениям.
Изучение компонент окружения не должно заканчиваться описанием их текущего состояния. Необходимо попытаться предсказать направление развития отдельных важных факторов с тем, чтобы предвидеть то, какие угрозы могут ожидать фирму и какие возможности могут открыться перед ней в будущем. С этой целью применяют методы прогнозирования. Один из них – метод построения сценариев, который используется в условиях неопределенности, т.е. когда существует множество факторов, влияние которых на результат трудно или невозможно описать функциональной зависимостью [5].
Сценарий – это схема всех значимых факторов и возможные последующие результаты их действия [Виссема].
Как правило, разрабатывают три вида сценариев: оптимистический, пессимистический, наиболее вероятный.
Обычно руководители принимают свои решения на основе наиболее вероятного сценария. Рассмотрение крайних вариантов помогает менеджменту идентифицировать факторы, которые имеют важное значение для будущего фирмы.
Возможны различные способы составления сценариев развития внешней среды. Мы остановимся на морфологическом методе, в соответствии с которым формирование сценариев осуществляется следующим образом: выделяются наиболее значимые факторы внешней среды с их возможными состояниями; из них составляется морфологическая таблица (табл. 3); далее рассматриваются различные комбинации значений факторов (морфологические цепочки); из них выбираются те, которые соответствуют оптимистическому, пессимистическому и наиболее вероятному развитию событий для объекта исследования.
Таблица 3
Морфологическая таблица возможных состояний внешней среды
Ключевые факторы внешней среды
Возможные состояния факторов
1.
1.1.
1.2.
1.3
2.
2.1.
2.2.
2.3.
…
Приведем пример сценарного представления вариантов развития внешней среды объекта (туристской фирмы) на основе морфологического анализа (табл. 4.3).