Сводка данных

Цель данного этапа анализа состоит в получении сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих статистических показателей.

Сводка представляет собой комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих выборочную совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Статистическая сводка должна вестись на основе предварительного теоретического анализа явлений, процессов и объектов. Это необходимо для того, чтобы во время сводки не потерять информацию об исследуемом явлении и все статистические итоги отражали характерные важнейшие черты объекта.

По глубине обработки материала различают простую и сложную сводку.

Простой сводкой называется операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц опроса.

Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.

Проведению сводки предшествует разработка ее программы, которая состоит из следующих этапов:

- выбор группировочных признаков;

- определение порядка формирования групп;

- разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;

- разработка макетов статистических таблиц, в которых должны быть представлены результаты сводки при составлении отчета.

Разработка программы сводки происходит на этапах разработки программы исследований и является тесно взаимосвязанной с программой исследования. Так как информация для расчета разработанных статистических показателей должна быть получена в ходе опроса, то в форме опроса показатели должны найти свое отражение в непосредственной или в косвенной формах.

Порядок формирования групп зависит также от формы опроса, так как в данном случае группами являются совокупности респондентов, выделенные по ответам на вопросы.

Сводка производится путем выделения из всей совокупности опрошенных доли респондентов удовлетворяющих основанию сводки и подсчета показателей ответов на вопрос, являющимся предметом сводки.

В целях последующей идентификации результатов опроса необходимо указать название сводки.

Результатом проведения сводки может являться следующие формы.

- Таблица, в которой указываются процентные показатели распределения ответов по отношению к выделенной группе, по отношению ко всему объему опрошенных и по отношению ко всему объему опрошенных ответивших на данный вопрос.

- Гистограмма, отображающая результаты таблицы в части процентных показателей по отношению к выделенной группе, которая может быть преобразована в диаграмму или полигон.

- В зависимости от наличия произвольных вариантов, отображаются тексты произвольных вариантов.

- Для вопросов, имеющих территориальную характеристику, отображается карта.

В части интерпретации результатов сводки необходимо заметить, что результаты сводки зависят от типа ответов на вопрос и от сущности самого объекта исследования.

Например, не содержательным при анализе будет процент ответивших на вопрос, предусматривающий выбор нескольких вариантов ответа, взятый от количества опрошенных, он может и вовсе быть больше 100. В этом случае целесообразно использовать процент, взятый от общей численности ответов на этот вопрос.

Возможно осуществление следующих типовых операций:

- проведение сводки по ответам вопроса на всей совокупности данных;

- проведение сводки по ответам вопроса на выборке данных определенной условиями ответа на вопросы

- проведение сводки по определенным не связанным между собой группам ответов на вопрос на всей совокупности данных.