Бухгалтерские записи

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгал­терского учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, воз­никшая в результате двойной записи на них хозяйственной опе­рации, называется корреспонденцией счетов. Счета, между кото­рыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирую­щими.

Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименование де­бетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагивае­мых ими счетов подразделяют на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только два счета - один по дебету, а другой по кредиту.

Пример 1. Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 80 000 руб. Бухгалтерская запись (проводка) будет следующей:

Д-т сч. «Расчетные счета» 80 000 руб.

К-т сч. «Касса» 80 000 руб.

Эту же операцию отразим на счетах:

Сложныминазываются записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наобо­рот.

Пример 2. Начислена заработная плата рабочим за изготовле­ние продукции — 20 000 руб., административному персоналу цеха - 15 000 руб.

Отразим данную хозяйственную операцию следующей бух­галтерской записью:

Д-т сч. «Основное производство» 20 000 руб.

Д-т сч. «Общепроизводственные расходы» 15 000 руб.

К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 35 000 руб.

На счетах эта операция будет отражена следующим образом:

Эту сложную запись можно представить в виде двух простых:

1. Д-т сч. «Основное производство» 20 000 руб.

К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб.

2. Д-т сч. «Общепроизводственные расходы» 15 000 руб.

К-т сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» 15 000 руб.

При составлении сложных записей (проводок) следует иметь в виду, что правильной является только такая проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя состав­лять такие бухгалтерские записи, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хо­зяйственных операций.

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательно­сти совершения экономически разнородных операций. Отраже­ние хозяйственных операций в последовательности их соверше­ния носит название хронологической записи.

Для определения показателей производственно-финансо­вой деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематичес­кими.

Хронологические и систематические записи могут осущест­вляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйствен­ных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном ком­бинированном учетном регистре. При этом сокращаются и упро­щаются учетные записи, особенно при использовании средств со­временной вычислительной техники