Понятие и сущность двойной записи на счетах

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтер­ского учета способом двойной записи.

Двойная запись - это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества хозяйства или его источников или одновременно в составе имуще­ства и его источников в дебете одних и кредите других взаимосвя­занных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб.

Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на эту же сумму. Операция приводит к двойственным изменениям в составе иму­щества хозяйства и затрагивает два счета — «Материалы» и «Ос­новное производство». Оба эти счета активные, увеличение иму­щества отражается в дебете, а его уменьшение — в кредите.

Отразим операции на счетах способом двойной записи:

Д-т счета «Основное производство» 100 000 руб.

К-т счета «Материалы» 100 000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо еще не уплачены. Это означает, что топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновре­менно возрос и долг поставщику на эту же сумму.

Счет «Материалы» — активный, увеличение на активном сче­те отражается по дебету, а счет «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» — пассивный, увеличение задолженности перед по­ставщиками отражается по кредиту счета:

Д-т сч. «Материалы» 300 000 руб.

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 300 000 руб.

Эту же операцию можно отразить на счетах следующим об­разом:

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный ха­рактер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить инфор­мацию о движении имущества хозяйства и источниках его обра­зования.

Двойная запись способствует также контролю за движением имущества организации и источниками его образования, показы­вает, откуда оно поступило и на какие цели было направлено. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных, операций и правомерность их осуществления, начиная от отдель­ной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная за­пись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кре­диту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.