Счета активные и пассивные

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета имущества хозяйства (счета имущества) и счета для учета источников образования имущества (счета источников).

Все счета для учета имущества - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебето­вым, оборот по дебету означает поступление имущества, а оборот по кредиту - его использование (выбытие).

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить имущества больше, чем его было на момент совершения хозяйственных операций.

К активным относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Расчетные счета», «Нематериальные активы» и др.

Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее строение: начальный остаток источников образования имущества всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников - по дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К пассивным относятся счета «Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый — сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь: каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Отклонения в стоимости материальных ценностей»); некоторые счета представлены в балансе несколь­кими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);

§ счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

§ остатки имущества и источников его образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

§ суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива (валюте) баланса;

§ баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.