Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора. Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Access; однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения.
Интерактивные отчеты. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Например, страница может публиковать сводки по продажам для каждого региона, в котором проводятся операции. С помощью маркеров развертывания можно перейти от общей сводки данных, такой как список всех регионов и общий объем продаж по ним, к подробностям по продажам отдельных товаров в каждом регионе. Страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, а также добавлять, редактировать и удалять на некоторых или всех уровнях группировки.
Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки, аналогичные сводным отчетам Microsoft Excel, которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.
Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Internet Explorer для пользователя отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных, включая изменения в сводном списке или электронной таблице, влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных— изменение значений, добавление или удаление данных— сохраняются в исходной базе данных и поэтому доступны всем, кто просматривает страницу.
Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора страниц в Microsoft Access. Страница сохраняется на диске в виде отдельного файла, при его создании Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Кроме основного HTML-файла страница имеет и вспомогательные файлы — такие как файлы маркеров, фоновых текстур и рисунков — эти файлы по умолчанию помещаются во вспомогательную папку. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления, диалоговое окно Сортировка и группировка и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения. Страницы доступа могут быть предназначены для ввода и редактирования данных, просмотра и анализа данных, составления отчетов в интерактивном режиме.
