Структура страницы

Страницы доступа к данным

Замечание

При удалении областей заголовка или примечания отчета, содержащих текст либо другие элементы управления, Access выводит диалоговое окно, предупреждающее об удалении содержимого заголовка и примечания.

При печати многостраничного отчета содержимое разделов верхнего и нижнего колонтитулов страниц отчета выводится на каждой странице. Чтобы добавить к отчету верхний и нижний колонтитулы, выберите команду Вид, Колонтитулы. Если отчет уже содержит эти области, то команда меню Колонтитулы будет отмечена флажком. Для удаления областей верхнего и нижнего колонтитулов страниц отчета снова выберите команду Вид, Колонтитулы.

Поскольку отчеты, как правило, включают группировку записей и вывод промежуточных итогов, в них могут присутствовать дополнительные разделы Заголовок группыи Примечание группы. В зависимости от количества уровней группировки в отчете может быть разное количество таких разделов.

Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.

Страницы доступа к данным не хранятся в файле Access; они хранятся в виде HTML-файлов в локальной файловой системе, в общей сетевой папке.

В отличие от других объектов Access, которые являются частью базы данных, т.е. находятся в файле с расширением .mdb, страницы доступа сохраняются отдельно, в виде HTML-файлов. При открытии страницы доступа к данным в Internet Explorer средства MS Office обеспечивают получение данных из базы Access, а затем отображение их на странице.

Используя страниц доступа к данным пользователь имеет возможность просматривать, вводить, редактировать и удалять данные в БД. Страницу можно использовать за пределами БА MS Access, предоставляя пользователям возможность обновлять и просматривать данные через Интернет.

Основной текст.Область основного текста является главным элементом страницы доступа к данным в режиме конструктора. На странице доступа к данным, поддерживающей ввод данных, область основного текста используется для отображения информационного текста, элементов управления, присоединенных к данным, и разделов.

Разделы.Разделы используются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов.

Существует два типа разделов, обычно используемых на страницах, поддерживающих ввод данных: разделы заголовка группы и перехода по записям. Страница может также содержать разделы примечаний группы и подписей.

• Заголовок и примечание группы. Используются для отображения данных и вычисления значений.
• Переход по записям. Используется для отображения кнопок перехода по записям для уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. Помещать в раздел перехода по записям присоединенные элементы управления нельзя.
• Подписи.Используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. Помещать в раздел подписей присоединенные элементы управления нельзя.

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки