Формулы

Вычисления в электронных таблицах

Оформление таблиц

Выделение фрагментов таблицы.

Выделение произвольного непрерывного фрагмента – установить курсор на начало выделяемого фрагмента. Далее: либо протянуть по диагонали выделяемой области мышью, либо нажать SHIFT и щелкнуть по последней ячейке выделяемого диапазона, либо удерживая нажатой клавишу SHIFT с помощью клавиш перемещения курсора выделить требуемую область.

Выделение всей строки – щелкнуть мышью по номеру строки или установить курсор на любой ячейке данной строки и нажать SHIFT-ПРОБЕЛ

Выделение всего столбца – щелкнуть мышью по номеру (букве) столбца или установить курсор на любой ячейке данного столбца и нажать CTRL-ПРОБЕЛ.

Выделение всей таблицы – щелкнуть мышью по кнопке, расположенной между заголовками строк и столбцов (в верхнем левом углу) или нажать CTRL-SHIFT-ПРОБЕЛ.

Выделение несмежных областей – выделить области при нажатой клавише CTRL.

Как и текстовые документы, таблицы подвергаются оформлению для улучшения читаемости.

Изменение ширины столбца – выполнить команды меню Формат-Столбец-Автоподбор ширины или щелкнуть дважды правее обозначения столбца (курсор должен принять форму тонкого крестика). Если выполнить команду Формат-Столбец-Ширина, то можно точно установить необходимую ширину столбца. Расширить и сузить столбец можно с помощью перетаскивания мышью границы столбца.

Скрытие строки или столбца – установить курсор в любую ячейку нужной строки или столбца и выполнить команду Формат-Столбец-Скрыть (Формат-Строка-Скрыть). Для показа скрытого столбца или строки надо выделить столбцы слева и справа от скрытого и выполнить команду Формат-Столбец-Отобразить.

Изменение ширины строки – Формат-Строка-Высота, Формат-Строка-Автоподбор высоты. Мышью – аналогично столбцу.

Перенос текста в ячейках по словам – Выделить ячейку, выполнить команду Формат-Ячейка-Выравнивание и установить флажок Переносить по словам.

Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали – выделить ячейки и выполнить команду Формат-Ячейки-Выравнивание и в раскрывающемся списке По горизонтали выбрать По центру выделения, а в списке По вертикали выбрать По центру. Второй способ - поставить на вкладке Выравнивание Флажок в строке Объединение и установить выравнивание по центру и по горизонтали и по вертикали. Можно воспользоваться кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре (эту кнопку необходимо добавлять на панель инструментов самостоятельно).

Изменение ориентации вывода текста - автоматически вводимые в ячейку данные располагаются по горизонтали, однако текстовые данные можно расположить по вертикали или повернуть на любой угол (от +90 до –90 градусов. Для этого выполнить команды Формат-Ячейки-Выравнивание.

Обрамление элементов таблицы – сетка, показывающая на экране ячейки таблицы не показывается при печати (если только не установить флажок Файл-Параметры страницы-Лист-Сетка). Задать или отменить показ на экране сетки можно командой Сервис-Параметры-Вид-Сетка (установить или снять флажок). Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут отображаться при печати следует выделить фрагмент и нажать кнопку Границы на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Формат-Ячейки-Граница, где можно выбрать цвет и тип линии.

Использование возможностей автоформатирования – для оформления таблиц можно воспользоваться встроенными шаблонами форматирования таблиц. Для этого необходимо выделить таблицу и задать команду Формат-Автоформат и выбрать требуемый вид формата.Выбранный формат можно несколько исправить, нажав кнопку Параметры. Для отмены оформления выделить таблицу, задать команду Формат-Автоформат и выбрать из списка форматов пункт Нет.

Вычисления в таблице осуществляются при помощи формул. Формула всегда начинается со знака равенства и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций (+,-, *,/, %, ^ (возведение в степень)). Скобки позволяют изменять стандартный порядок действий.

Формулы могут содержать операторы сравнения: =,< > (не равно), >,<,<=, >=, а также логические операторы: NOT (логическое отрицание), AND (логическое И), OR (логическое или).

На рабочем листе отображается результат вычислений, саму формулу можно увидеть в строке формул. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы необходимо выполнить команду Сервис-Параметры-Вид и поставить флажок в строке Формулы.

Ссылки на ячейки.

В формуле наряду с числами можно использовать адреса или имена ячеек, т.е. ссылки на ячейки. Ссылки – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислениях. Т.о. ячейка, содержащая формулу является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

1. Адрес ячейки можно ввести вручную

2. Щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон с помощью протягивания. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы надо дважды щелкнуть на ячейке. Или поставить курсор в строку формул. При этом ячейки (диапазоны) от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. Для возможности редактирования формулы в ячейке должен стоять флажок в строке Правка прямо в ячейке в окне, открываемом командой Сервис-Параметры-Правка.

Ссылки бывают трех видов: относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. При относительных ссылках адреса в ссылках при копировании формул из одной ячейки в другую автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются. Для изменения вида ссылок надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Перед элементами номера ячейки появится знак $. При последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1, $А1. В двух последних случаях один из элементов номера ячейки рассматривается как абсолютный, другой как относительный. Такие ссылки называются смешанными. Знак $ можно вводить вручную с клавиатуры.

Стили ссылок. По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1. Также можно использовать стиль ссылокR1C1, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 за буквой "R" идет номер строки, за буквой "C" идет номер столбца. [] – относительная ссылка, указывает смещение строк или столбцов относительно активной ячейки. Положительным считается смещение вниз и вправо. Изменить стиль ссылок можно в окне, открываемом командой Сервис-Параметры-Общие, поставить флажок Стиль ссылок R1C1.

Примеры: R[-2]C – относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце

R2C4 – абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и в четвертом столбце (аналогична $D$2)

R[2]C[4] - относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на 4 столбца правее.