Редактирование схемы данных.

Схема данных

Открытие вложенных файлов из таблицы

· Открыть таблицу Студент в Режиме таблицы

· Выполнить двойной щелчок в поле Вложения на нужной записи. В поле будет изображен знак скрепки и (1). Откроется окно Вложения

· Выполнить двойной щелчок на файле, который надо открыть (вложения.docx)

· В приложении Word будет открыт файл

· Свернуть окно Word , вернуться в окно Access

· Нажать кнопку ОК в окне Вложения для его закрытия.

v ТаблицатПредмет содержит следующие поля: ИД(ключ, Счетчик), Название предмета (текстовый)

Заполнить таблицу, включив изучаемые на втором курсе предметы.

v ТаблицатУспев содержит поля: ИД (ключ, Счетчик), ИД Группа (Мастер подстановок для выбора из таблицы тГруппа поля Номер группы, задать сортировку по этому полю. В типе данных должен появиться тип Числовой), ИД Предмет (Мастер подстановок для выбора из таблицы тПредмет поля Название предмета), ИД Студент(Мастер подстановок для выбора из таблицы тСтудент поля Фамилия), Семестр (числовой, значения: 1 or 2), Оценка (Числовой, по строке Условия на значения ввести: 2 or 3 or 4 or 5).

Перейти в режим таблицы и заполнить таблицу. При заполнении таблицы следите за ее соответствием с таблицей Студент (за соответствием фамилии студента и его номера группы).

Схема данных позволяет просмотреть установленную взаимосвязь между таблицами. Вывод схемы данных осуществляется следующим образом: вкладка Работа с базами данных –группаПоказать или скрыть -командаСхема данных.Команда Схема данных расположена также в группе Связи вкладки Режим таблицы.

Для редактирования схемы данных сначала надо закрыть все открытые объекты (таблицы). В схеме данных могут быть выведены не все созданные таблицы. Добавление таблицв схему данных выполняется следующим образом: щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве Схемы данных – команда Добавить таблицу– выбрать таблицу – закрыть окно Добавление таблиц. Вместо команды Добавить таблицу можно выбрать команду Отобразить все.

Между всеми таблицами должны быть линии связи. Если такая связь отсутствует, то надо предварительно закрыть все таблицы, а затем мышью перетащить поле первичного ключа из одной таблицы в другую. Например, перетащить из таблицы тГруппа поле ИД в таблицу тСтудент на поле ИДГруппа.

Указание на линии связи типа отношений между таблицами: щелкнуть правой кнопкой мыши на линии связи – команда Изменить связь – включить опцию, определяющую целостность данных. На линии связи появится отношение «один-ко-многим».

Удаление линии связи выполняется аналогично, но выбирается команда Удалить связь. Линии связи необходимо удалять для изменения структуры таблицы.