русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Изменение фильтра


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1551; Нарушение авторских прав


Фильтрация данных в таблице

Скрытие столбцов в таблице

Сортировка данных в таблице

Операции в Режиме таблицы

Создание таблицы в Режиме таблицы

Таблицы в Режиме таблицы создаются в один этап путем ввода названий полей и значений полей. Этот режим задается по умолчанию. Надо выполнить двойной щелчок на кнопке Добавить поле– ввести название поля – нажать клавишу со стрелкой вправо – ввести название следующего поля и т.д. После ввода всех полей заполнить таблицу. Access автоматически определит тип данных в каждом поле и задаст ключевое поле Код с типом данных Счетчик. Отредактировать структуру таблицы можно в режиме Конструктора.

Для создания таблицы в Режиме таблицы используется также вкладка Создание – группа Таблицы – команда Таблица.

Поиск данных в таблице:

1-ый способ: ввести искомое значение в поле Поиск, расположенное внизу области таблиц.

2-ой способ: вкладка Главная – группа Найти – кнопка Найти – в поле Образец ввести искомое значение – кнопка Найти далее.

Замена данных: Вкладка Главная – группа Найти – команда Заменить – в поле Образец ввести заменяемое значение – в поле Заменить на ввести новое значение –кнопка Заменить все.

1-ый способ: Открыть таблицу в режиме таблицы – щелкнуть на кнопке со стрелкой в имени нужного поля – выбрать вид сортировки.

2-ой способ: Курсор на нужное поле – вкладка Главная – группа Сортировка и фильтр – выбрать команду сортирования.

3-ий способ: через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши.

1-ый способ. Выделить столбик - команда Скрыть столбцы из контекстного меню столбца.

Для восстановления столбца выделить какой-либо столбик в таблице – команда Отобразить столбцы из контекстного меню столбца – поставить знак галочки у нужного поля – кнопка Закрыть.



2-ой способ. Вкладка Главная – группа Записи – команда Дополнительно – команда Скрыть столбцы.

Добавление в таблицу поля из других таблиц: Открыть таблицу – вкладка Режим таблицы – группа Поля и столбцы – кнопка Добавить поле – в окне Список полей щелкнуть на значке «+» нужной таблицы – двойным щелчком выбрать нужное поле – кнопка Далее (три раза) – кнопка Готово.

Ввод значений в поле будет осуществляться путем выбора из автоматически созданного списка.

Изменение типа данных в Режиме таблицы: Установить курсор на нужное поле в таблице - вкладка Режим таблицы – группа Форматирование и тип данных – из списка «Тип данных» выбрать нужный формат.

Фильтры позволяют отобрать записи по заданным критериям из одной таблицы. Обычно они не сохраняются. Однако Расширенный фильтр можно сохранить как запрос. Для этого в окне этого фильтра надо из контекстного меню выбрать команду Сохранить как запрос и присвоить ему имя. Фильтры могут быть разных типов: обычный, фильтр по выделенному, расширенный фильтр. Рассмотрим их действие на конкретных примерах.

v Обычный фильтр

Теория. Открыть таблицу в режиме таблицы – щелкнуть на кнопке со стрелкой, расположенной с правой стороны имени поля, по которому будет производиться фильтрация – в зависимости от типа поля будут выведены строки Текстовый фильтр, Числовой фильтр, Фильтр даты – открыть список у выведенного фильтра – выбрать логическую операцию – ввести отбираемое значение – ОК.

Пример. Отобрать записи на неуспевающих студентов.

Решение. Открыть таблицу тУспев – щелкнуть на кнопке со стрелкой у поля Оценка – открыть список в строке Числовые фильтры – выбрать логическую операцию Равно – ввести в поле «Оценка равно» значение 2. Будут отобраны нужные записи.

Для восстановления таблицы опять щелкнуть на кнопке со стрелкой у имени поля и выбрать команду Снять фильтр или щелкнуть на кнопке Применить фильтр в группе Сортировка и фильтр.

v Фильтр по выделенному (Пример тот же)

Решение. Открыть таблицу тУспев – в поле Оценка выделить цифру 2 – в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная щелкнуть на кнопке Выделение – выбрать логическое значение « равно 2». Для восстановления таблицы использовать кнопку Применить фильтр в группе Сортировка и фильтр.

Пример. Отобрать записи с фамилиями студентов на букву «П».

Решение аналогично, но выбрать логическую операцию « Начинается с П».

 

Для удаления всех фильтров в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Дополнительно и в ней команду Очистить все фильтры.

v Расширенный фильтр

Расширенный фильтр позволяет производить отбор данных по более сложным критериям и осуществлять их сортировку. Для его выполнения используется команда Расширенный фильтр, находящаяся в команде Дополнительно группы Сортировка и фильтр. Для расширенного фильтра открывается специальное окно, состоящее из двух частей. В верхней части окна выводится макет таблицы, используемой для фильтрации данных, в нижней части выводятся следующие строки: Поле, Сортировка, Условие отбора, Или.

Пример. Отобрать записи студентов группы 2202 или мужчин из остальных групп, т.е. выполнить при отборе хотя бы одно условие. Если записи содержат и номер группы 2202 и студентов мужчин, то будут выведены записи и на студентов группы 2202 и на мужчин из остальных групп.

Решение. Открыть таблицу тСтудент – в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная щелкнуть на кнопке Дополнительно – выбрать команду Расширенный фильтр – в верхней части окна расширенного фильтра будет выведен макет таблицы Студент, перенести из него двойным щелчком мыши в строку Поле поля: ИДГруппа и Пол – для поля ИДГруппа по строке Условие отбора ввести значение 2202 – для поля Пол по строке ИЛИ ввести значение «м»- команда Применить фильтр.

 

Фильтру автоматически будет присвоено имя. Для сохранения фильтра как запроса надо, находясь в окне расширенного фильтра (т.е. до нажатия кнопки Применить фильтр) выбрать из контекстного меню окна команду Сохранить как запрос и задать имя, например зфильтр. Для просмотра этого запроса надо выполнить двойной щелчок на его имени в группе Запросы области переходов.

Пример, рассмотренный выше можно выполнить, используя режим изменения фильтрации.

Решение. Открыть таблицу тСтудент – команда Дополнительно группы Сортировки и фильтр - команда Изменить фильтр – вкладка Найти (находится внизу экрана слева) – для поля ИДГруппа выбрать значение 2202 – перейти на вкладку ИЛИ (находится там же) – для поля Пол выбрать значение «м» - команда Применить фильтр.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Редактирование схемы данных. | Запрос на выборку


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Полезен материал? Поделись:

Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.002 сек.